Le Responsable de la Répartition Portuaire a pour mission de :

• Assurer la planification et l’ordonnancement des opérations du terminal d’exportation de minerai de fer ainsi que du terminal de marchandises générales, en coordonnant les opérations maritimes associées afin de garantir une exploitation portuaire efficace, fluide et sécurisée.
• Planifier et coordonner l’utilisation des principaux équipements portuaires tels que les grues de quai, déchargeurs de trains, convoyeurs à bande, empileurs-récupérateurs et chargeurs de navires, afin d’optimiser leur taux d’utilisation et de réduire les temps d’immobilisation.
• Organiser l’affectation des ressources humaines et matérielles en fonction des programmes d’escale des navires, des besoins de manutention et de la disponibilité des équipements.
• Superviser l’avancement des opérations et gérer les situations exceptionnelles telles que les pannes d’équipements, les conditions météorologiques défavorables ou tout autre événement susceptible d’impacter la production.
• Assurer la gestion de l’équipe du Centre de Coordination et de Répartition des Opérations, notamment en définissant les critères d’évaluation de la performance, les responsabilités de chaque poste et les mécanismes d’incitation.
• Organiser la formation continue et le développement des compétences des collaborateurs afin d’améliorer leur niveau de performance et leur expertise professionnelle.
• Coordonner les relations de travail avec les autres départements afin de garantir une circulation fluide de l’information et l’atteinte des objectifs opérationnels du port.
• Collecter, analyser et consolider les données de production portuaire afin de soutenir la prise de décision.
• Préparer les rapports d’exploitation ainsi que les plans de chargement et de déchargement, et assurer un reporting régulier à la direction.
• Atteindre les objectifs de performance définis par la hiérarchie.
• Réaliser toute autre mission confiée par la direction.

Responsabilités détaillées

Planification

• Assurer la planification stratégique et l’ordonnancement des opérations d’exportation de minerai de fer et de manutention de marchandises diverses.
• Élaborer et gérer les plans de production, suivre les indicateurs de performance et contribuer à la préparation des budgets.
• Développer et mettre en œuvre des politiques et plans d’action visant à améliorer l’efficacité, la sécurité et la performance des opérations d’importation et d’exportation.

Gestion financière

• Évaluer les opérations, projets et événements avant tout engagement de ressources afin de garantir un retour financier positif.
• Veiller à ce que les activités de répartition portuaire et les opérations du port soient réalisées dans le respect des délégations financières et des budgets approuvés.

Opérations

• Assurer la planification et la coordination de l’ensemble des activités portuaires, en tenant compte de la disponibilité des équipements, des équipages, des navires ainsi que des interventions programmées d’exploitation et de maintenance.
• Collaborer avec les équipes de planification et de contrôle intégrés afin d’établir un programme opérationnel coordonné couvrant les activités minières, ferroviaires, portuaires et maritimes.
• Gérer les collaborateurs, notamment le recrutement, la formation, le développement des compétences et l’évaluation des performances.
• Coordonner les relations de travail entre les différents départements afin de garantir un échange d’informations efficace et continu.
• Travailler en étroite collaboration avec les autorités réglementaires, l’Autorité Portuaire et la Capitainerie afin de garantir le respect des exigences de sécurité, de la réglementation portuaire et des normes opérationnelles.

Relations avec les parties prenantes

• Maintenir des relations positives avec les parties prenantes, notamment les autorités réglementaires, les collectivités locales et les communautés riveraines de la zone portuaire et du chenal fluvial.
• Fournir régulièrement à la direction les rapports de production, les plans de chargement et de déchargement ainsi que les indicateurs de performance opérationnelle.

Formation et qualifications

• Diplôme universitaire ou équivalent, de préférence dans les domaines de l’exploitation portuaire, de la gestion des transports, de la logistique ou toute discipline connexe.
• Minimum de cinq (5) années d’expérience en gestion des opérations portuaires, idéalement au sein d’un port de grande envergure.
• Bonne connaissance des processus portuaires, notamment les opérations de chargement et de déchargement, la gestion des parcs de stockage, l’entreposage ainsi que les activités de réception et d’expédition.
• Bonne maîtrise des exigences opérationnelles liées aux différents types de marchandises, notamment les vracs solides, les marchandises diverses et les conteneurs.
• Solides compétences en organisation, coordination et communication, avec une capacité démontrée à optimiser les plans d’exploitation et à maîtriser les coûts opérationnels.
• Une expérience professionnelle en Afrique constitue un atout.
• Maîtrise du français ou de l’anglais ; la connaissance des deux langues est fortement appréciée.
• Disponibilité pour être basé(e) en Guinée.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français et/ou du chinois constitue un avantage.
• Solides capacités d’organisation et de planification dans un environnement dynamique et à forte cadence.
• Bonne compréhension des opérations ferroviaires et des contraintes associées à la chaîne logistique intégrée.
• Expérience avérée dans la gestion de projets complexes.
• Excellentes capacités d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Excellentes compétences en gestion des parties prenantes et en communication.
• Capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés à tous les niveaux de l’organisation.
• Aptitude à mobiliser, influencer et coordonner un large éventail de parties prenantes dans un environnement technique et opérationnel complexe.
• Esprit d’initiative, orientation résultats et forte capacité à travailler en équipe.
• Respect des plus hauts standards d’intégrité professionnelle et d’éthique.