- Location
- Deutschland
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- full-time
- Department
- Reinigungsdienst
- Seniority
- Mid
- Education
- Associate
- Industry
- Facilities Management
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- Operations
- Role type
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- Industrial
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Overview
As a Facility Management Assistant, you'll support the site manager with operational and administrative tasks, act as contact for clients and suppliers, monitor cleaning quality, and manage personnel deployment. You'll also assist with offer creation, conduct regular site inspections, and occasionally participate in cleaning activities. The role offers a modern workplace, comprehensive onboarding, and 30 vacation days.
Description
Die Universal Clean GmbH ist ein zuverlässiger Dienstleister mit Sitz in Hamburg. Wir wachsen kontinuierlich und setzen auf klare Prozesse, hohe Qualität und ein starkes Team. Für unser Büro suchen wir eine strukturierte, kommunikative Assistenz, die Organisation liebt und Dinge zuverlässig ins Ziel bringt.
## Aufgaben
Unterstützung der Objektleitung in der operativen und administrativen Tätigkeit
Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter in Abwesenheit der Objektleitung
Überwachung und Sicherstellung der Reinigungsqualität in unseren Objekten
Personaleinsatzplanung und -führung
Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsplänen, Dokumentationen und Berichten
Mitarbeit bei der Angebotserstellung und Kalkulation
Verwaltung und Pflege von Arbeitsmitteln und -materialien
Regelmäßige Objektkontrollen und Qualitätschecks
Bereitschaft zur Mitarbeit in der Reinigung (in Ausnahmefällen)
## Qualifikation
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Gebäudereinigung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Gebäudereinigung oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office und branchenspezifischen Programmen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Starke Kunden- und Serviceorientierung
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil
Führerschein Klasse B
Flexible Einsatzbereitschaft
## Benefits
Eine attraktive Vergütung
Ein moderner Arbeitsplatz und ein hochmotiviertes Team
Individuelle Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Urlaubstage - ausgehend einer 5 Tage Woche
Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
Umfassende Einarbeitung in Dein neues Aufgabengebiet
Zur Verfügungstellung eines schicken Firmenwagens, auch zur privaten Nutzung
Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit möglich
Das Team von Universal Clean GmbH freut sich auf deine Bewerbung!
Skills
Benefits
Languages
About Universal Clean GmbH
A leading provider of professional cleaning and hygiene solutions in office, industrial, and special areas, known for quality, reliability, and sustainable cleanliness.
