Assistant PMO (F/H) - Alternance

Living your own life with Swiss Life

Swiss Life is a leading player in insurance and wealth management, with a recognized position as a private asset management insurer. Our approach is comprehensive in life insurance, private banking, financial management, as well as health, provident and damage.
A global approach, because the essence of our profession is to accompany each life course, private and professional. Thanks to personalized advice, based on proximity, listening and pedagogy, we build every day a relationship of trust with each of our customers, individuals and companies. 
As a responsible company, we are committed to a sustainable development approach, whose ambition is to enable current and future generations to live according to their own choices. 

#YourLife

Lieu : Puteaux

Type de contrat : Alternance

Diplôme préparé / expériences : Dans le cadre de ton Master Management de projet, Mangement Stratégie Entrepreneuriat, Business Transformation ou encore Gestion des organisation, tu recherches une alternance de 2 ans.

Les + chez Swiss Life

Chez Swiss Life, nous croyons que chaque prénom compte. Il porte l’histoire de ton parcours, reflète la singularité de ta personnalité et marque l’empreinte que tu laisses dans tes relations comme dans ton métier, même en tant qu’alternant.

Rejoindre Swiss Life c’est pouvoir se faire un prénom et bénéficier de nombreux avantages, entre autres : 

• Une politique de formation : bien plus qu’un avantage, un pilier de notre culture RH favorisant le développement personnel et professionnel de nos collaborateurs,

• La garantie de bonnes pratiques RH avec le label « Top Employeur » décerné depuis 2020, ainsi que le label engagement jeunes depuis 2024

• Une grille de rémunération attractive liée à la convention collective des sociétés d’assurance,

• La possibilité de télétravailler avec prise en charge des frais,

• Horaires variables,

• Une intégration sur mesure (tu seras accompagné par un tuteur dédié, aura la chance de participer à un Welcome Day alternants, de rejoindre une communauté alternants et stagiaires dynamique avec des événements tout au long de l’année)

• Un suivi RH personnalisé par une équipe dédiée

• Un taux de transformation de 35% en moyenne sur les 3 dernières années.

Ton environnement de travail

En tant qu’Assistant PMO tu rejoins la Division Transformation et plus précisément la Direction Project Management Office composé de 5 personnes.

La Direction Project Management Office est responsable du suivi de l’avancement du plan stratégique d’entreprise visant à garantir la tenue des objectifs du groupe, à moyen terme

Le poste est basé à Puteaux pour une durée de 2 ans.

Tes missions :

Contribution au pilotage du portefeuille de projets

Avec l'accompagnement de ton tuteur et de l'équipe PMO, tu contribueras :

· à la collecte et à la consolidation des données de pilotage du portefeuille ;

· à la préparation des reportings périodiques à destination des instances de gouvernance ;

· au contrôle de cohérence et à la qualité des informations renseignées par les équipes projets ;

· à la production d'analyses permettant d'éclairer les décisions de pilotage ;

· à l'identification des points d'attention et des axes d'amélioration des pratiques de reporting.

Contribution aux instances de gouvernance

Tu participeras à :

· la préparation des supports pour les différents comités de suivi du portefeuille ;

· la coordination des contributions des équipes projets ;

· la consolidation des indicateurs clés de pilotage ;

· la formalisation des comptes rendus et du suivi des plans d'actions ;

· l'homogénéisation des pratiques et des formats des différents comités enjeux afin d'améliorer la lisibilité et la cohérence des informations présentées.

Accompagnement et diffusion de la méthodologie projet

Tu contribueras au développement et à l'amélioration de la culture projet au sein de l'entreprise :

· participation à la mise à jour et à l'amélioration du référentiel méthodologique projet ;

· préparation de supports de communication et de formation ;

· co-animation de sessions de sensibilisation ou de formation aux bonnes pratiques de gestion de projet ;

· accompagnement des chefs de projet dans l'utilisation des méthodes, outils et modèles mis à disposition ;

· participation à des actions de coaching terrain visant à favoriser l'appropriation des standards PMO ;

· recueil des besoins et retours d'expérience des utilisateurs afin d'améliorer les pratiques existantes.

Cette mission constitue un axe majeur du poste et offre une forte exposition aux équipes métiers et projets.

Réalisation d'analyses transverses et amélioration continue

Tu participeras à :

· l'analyse de données relatives au portefeuille projets ;

· la production d'indicateurs permettant de mesurer la performance et la maturité du dispositif projet ;

· la réalisation d'études ponctuelles sur des sujets d'organisation, de charge ou de capacité à faire ;

· l'identification d'opportunités d'amélioration des processus PMO ;

· la formalisation de recommandations et la restitution des résultats d'analyse.

Automatisation, digitalisation et innovation

Dans une démarche d'amélioration continue, tu contribueras à :

· mettre en œuvre des solutions d'automatisation visant à améliorer la qualité des données et réduire les activités à faible valeur ajoutée ;

· développer ou faire évoluer des outils de pilotage reposant sur TABLEAU, Excel/VBA, Forms, SharePoint ou les outils Microsoft 365 ;

· participer à l'amélioration des tableaux de bord et des reportings du portefeuille ;

· explorer les opportunités offertes par les solutions d'Intelligence Artificielle générative pour améliorer l'efficacité des pratiques PMO ;

· expérimenter et proposer des cas d'usage concrets permettant d'optimiser les activités de pilotage, de reporting et de gestion de la connaissance.

Contribution aux outils et processus PMO

Tu participeras :

· au suivi de l'utilisation des outils de pilotage de portefeuille ;

· à l'identification des besoins d'amélioration remontés par les utilisateurs ;

· à la rédaction de guides utilisateurs et fiches pratiques ;

· aux tests des évolutions fonctionnelles avant leur mise à disposition ;

· aux actions de communication favorisant l'adoption des outils et processus PMO

Ton profil

S’il y a bien une chose qu’on ne choisit pas dans sa vie, c’est son prénom. En revanche, rien n’empêche de vouloir « s’en faire un » :

Dans le cadre de la réalisation de ton Master Management de projet, Mangement Stratégie Entrepreneuriat, Business Transformation ou encore Gestion des organisations, tu souhaites découvrir et acquérir des compétences dans le milieu de l'assurance.

• Tu as un intérêt marqué pour la transformation des organisations et le pilotage de projets ?

• Tu possèdes un bon esprit d'analyse et de synthèse ?

• Tu aimes travailler avec des interlocuteurs variés et animer des sujets transverses ?

• Tu es à l'aise avec les outils digitaux et tu as une appétence pour l'amélioration continue, l'automatisation et les usages de l'intelligence artificielle ?

• Tu es curieux(se), proactif(ve), rigoureux(se) et force de proposition ?

Envie de passer à l’action ? Postule ! Sonia, chargée de recrutement, étudiera avec attention ta candidature dans les meilleurs délais.

Cette offre ne correspond pas à ta recherche ? Consulte nos autres postes ouverts sur notre site carrières  Nos offres d'emploi – Swiss Life France

Qui sommes-nous ? -

Nous permettons à chacun de construire son indépendance financière pour vivre selon ses propres choix.  

 Swiss Life vous accompagne dans la réalisation de vos projets de vie, en proposant une approche globale en assurance et gestion de patrimoine, fondée sur un conseil personnalisé et une relation de confiance.   

En tant qu’entreprise responsable, Swiss Life s’engage pour un avenir durable, permettant à chacun de vivre selon ses propres choix, aujourd’hui et demain

Entreprise à taille humaine, Swiss Life privilégie la proximité, des collaborateurs au CEO et valorise la proactivité par la bienveillance et l’écoute. Swiss Life veille à une culture d’entreprise inclusive où chacun peut participer et s’impliquer tout en étant soi pour enrichir le nous.

#YourJobYourLife