Responsable de projets transversaux

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Le responsable de projets transverses est chargé de piloter et de coordonner des projets impliquant plusieurs départements d’Ayvens France, regroupés dans un programme. Il/Elle  assure la bonne communication entre les équipes, veille à l’alignement des objectifs et garantit le respect des délais et des budgets. Son rôle est crucial pour optimiser les synergies et assurer la cohérence des actions menées dans le cadre de la roadmap de transformation de l’entreprise.

Activités

Alignement stratégique et priorisation des projets

-Veiller à ce que les projets ou initiatives du portefeuille soient en phase avec les objectifs stratégiques de l’entreprise ou du programme

-Participer à l’élaboration de la feuille de route stratégique avec les directions métier et/ou DSI

-Aider à la sélection des projets à intégrer dans le portefeuille, via des business cases

-Proposer des arbitrages en cas de conflits de ressources, de budgets ou de priorités

Suivi et pilotage du portefeuille

-Consolider les plannings, les budgets et les indicateurs de performance des projets

-Définir les objectifs et faire valider les budgets et les ressources nécessaires

-Mettre en place les templates obligatoires et s’assurer de leur utilisation (CRA, matrice de risques, business case, comitologie …)

Gestion de projet

-Mettre en place une gouvernance avec l’ensemble des parties prenantes (comitologie, KPIs)

-Animer les instances de pilotage du programme pour assurer l’alignement des équipes

-Accompagner la rédaction des cahiers des charges à destination des équipes IT

-Cadrer et piloter les phases de tests et validation avant le déploiement

-Capitaliser sur les retours d’expérience pour améliorer les méthodologies de gestion de projet

-Dans certains cas, agir comme chef de projet pour accompagner les métiers dans le cadrage de leurs initiatives ainsi que la mise en œuvre

Gestion des risques et des interdépendances

-Identifier, analyser et suivre les risques transverses ; définir et mettre en place des plans de mitigation

-Faciliter la communication et la collaboration entre les différents départements impliqués dans les projets transverses-Gérer les conflits et résoudre les problèmes liés aux projets

Compétences

Gestion de projet

Stratégie

Communication

Compétences techniques

Gestion des parties prenantes et leadership

Travail en équipe

Analyse et résolution de problèmes

Anglais B2 minimum

Why Ayvens?  

With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

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