Events Specialist - Working Student - 60%

Department: Marketing

Employment Type: Internship

Location: EMEA-Germany-Cologne

Compensation: CHF0 / year

Description

Deine Aufgaben als Events Specialist (m/w/d) - Support bei Align

• Koordiniere Kongresse, strategische Veranstaltungen und Clinical-Education-Aktivitäten entsprechend lokaler Geschäftsanforderungen.
• Unterstütze die Planung und Umsetzung von Events gemeinsam mit dem Events Lead Specialist und übersetze Anforderungen in konkrete Maßnahmenpläne.
• Steuere operative Aktivitäten vor, während und nach Veranstaltungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
• Organisiere Veranstaltungsorte, Dienstleister, Logistik, Materialien und Eventressourcen unter Einhaltung geltender Prozesse und Compliance-Richtlinien.
• Pflege Eventkalender, Kampagnensetups sowie Eventmanagement-Systeme und stelle eine hohe Datenqualität sicher.
• Bearbeite administrative Prozesse wie Bestellungen, Rechnungen, Verträge, Speaker-Logistik und Lieferantenkoordination.
• Überwache Budgets, unterstütze KPI-Tracking und liefere zeitnahe sowie präzise Statusupdates.
• Kommuniziere regelmäßig mit internen Stakeholdern, Partnern und internationalen EMEA-Teams und löse operative Herausforderungen effizient.

Deine Fähigkeiten und Expertise

• Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Nachweisbare Erfahrung in der Planung und Koordination von Veranstaltungen, Kongressen oder Unternehmens-Events.
• Fähigkeit, mehrere Projekte parallel in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu steuern.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern sowie externen Dienstleistern und Lieferanten.
• Analytisches Verständnis für Budgetkontrolle, KPI-Monitoring und Reporting.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Salesforce, CRM-Systemen, Eventmanagement-Tools oder SAP ist von Vorteil.

Attraktive Benefits

• Attraktive betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Dich dabei, langfristig für Deine Zukunft vorzusorgen.
• Essenszulage: Profitiere von einer finanziellen Unterstützung für Deine täglichen Mahlzeiten.
• Moderne Arbeitsmittel: Wir stellen hochwertige Hardware und moderne Technologien für ein effizientes Arbeiten zur Verfügung.
• Mitarbeiterrabatte auf Invisalign-Produkte: Nutze exklusive Vergünstigungen für unsere innovativen Invisalign-Lösungen.
• Gesundheits- und Wohlfühlprogramme: Wir fördern Dein körperliches und mentales Wohlbefinden durch verschiedene Gesundheitsangebote.
• Lernmöglichkeiten: Greife auf umfangreiche Online-Lernressourcen zu und profitiere von individuellen Entwicklungs- und Karriereprogrammen.
• Ein integratives Arbeitsumfeld: Arbeite in einer offenen und vielfältigen Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit, Respekt und Innovation fördert.