Analista de facturación

Responsibilities

Funciones y Responsabilidades Esenciales

• Mantener los reportes operativos mensuales, participar en reuniones de revisión de proyectos y proyectos especiales según se solicite
• Coordinar con el área de Revenue Operations en materia de Facturación de Servicios y Productos de Proyectos, asegurando la apertura y facturación oportuna de los proyectos
• Gestionar las relaciones con clientes internos y externos para resolver problemas de facturación de proyectos, discrepancias en la facturación y consultas relacionadas con las cuentas, de manera oportuna y profesional
• Reportar información financiera y brindar actualizaciones sobre proyectos no facturados y cuentas por cobrar de la sede
• Apoyar el proceso de proyección de ingresos y facturación
• Actuar como punto de contacto principal para las actividades de contabilidad de proyectos entre los equipos de Finanzas, Ventas y Operaciones (Project Managers)
• Participar en las revisiones de proyectos junto con los Project Managers
• Actualizar y comunicar los presupuestos de proyectos y el tiempo estimado para su finalización
• Ingresar/enviar nuevos proyectos, órdenes de cambio, órdenes de venta, órdenes de compra a subcontratistas y/o RMA's
• Mantener actualizada la documentación de los proyectos en la unidad de red compartida
• Preparar y revisar la facturación por avance de obra según el porcentaje de finalización, hitos del proyecto o cronogramas contractuales de facturación, asegurando el cumplimiento de los contratos con clientes y las políticas de la compañía
• Solicitar certificados de seguro, garantías de oferta (bid bonds) y/o garantías de cumplimiento (performance bonds) según sea necesario
• Mantener informados a los Project Managers sobre el seguimiento de órdenes de compra, equipos y facturación
• Coordinar con Cuentas a Pagar (AP) las facturas de subcontratistas

Otras tareas asignadas según se requiera.

Habilidades y Competencias

• Capacidad para gestionar múltiples tareas con prioridades cambiantes
• Capacidad para trabajar y pensar de manera independiente, cumpliendo con los plazos establecidos
• Sólidas habilidades de organización y excelente atención al detalle
• Habilidades de comunicación clara y profesional (escrita y oral), tanto interna como externamente
• Comunicación e interacción efectiva con empleados, clientes y colegas, con capacidad para trabajar eficazmente con todos los niveles de la organización
• Capacidad para comunicarse eficazmente con Project Managers, equipos de Ventas, clientes y subcontratistas respecto al desempeño financiero y temas de facturación de los proyectos
• Enfoque demostrado en el servicio al cliente y habilidades de comunicación con clientes
• Capacidad para manejar información sensible y confidencial
• Se requiere experiencia en facturación por avance de obra, contabilidad por porcentaje de finalización, facturación por hitos y facturación de proyectos de construcción
• Experiencia comprobada brindando soporte tanto a socios de negocio internos como a clientes externos en un entorno basado en proyectos

Educación y/o Experiencia

• Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín (excluyente)
• Mínimo 4 años de experiencia en contabilidad, preferentemente en entornos de construcción o contratación con el sector público
• Se valorará experiencia en la industria de AV (Audiovisual)
• Experiencia en Contabilidad de Proyectos, reconocimiento de ingresos, gestión de WIP (Work in Progress) y facturación por avance de obra en un entorno basado en proyectos
• Nivel intermedio en aplicaciones de Microsoft (Excel, Access, Word, PowerPoint)