O2C Project Finance Specialist (m/w/d) - Karenzvertretung

Date Posted:

2026-08-03

Country:

Austria

Location:

Modecenterstrasse 17/Obj. 1, 1110 Wien, Austria

STANDORT: WIEN

Als O2C Project Finance Specialist begleiten Sie unsere Projekte aus kaufmännischer Sicht über den gesamten Order-to-Cash-Prozess. Dabei arbeiten Sie eng mit Vertrieb, Montage, Service sowie internationalen Finance-Teams zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Projektablauf.

IHRE NEUE ROLLE BEI UNS

• Kaufmännische Betreuung unserer Projekte vom Auftragseingang bis zum Zahlungseingang

• Prüfung der kaufmännischen Voraussetzungen für Projektanlagen sowie Durchführung der Finanzbuchungen

• Koordination und Unterstützung der Rechnungslegung in Zusammenarbeit mit unseren Shared Service Centern

• Bearbeitung von Rechnungsänderungen, Gutschriften und Rechnungskorrekturen

• Überwachung offener Forderungen sowie Unterstützung im Mahnwesen

• Klärung von Rechnungs- und Zahlungsdifferenzen gemeinsam mit Kunden sowie internen Ansprechpartner:innen

• Abstimmung und Zuordnung eingehender Zahlungen

• Verwaltung von Bankgarantien und kaufmännischen Sicherheiten

• Mitwirkung bei Projektabschlüssen sowie Durchführung von Kostenkontrollen und Rückstellungsbuchungen

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Laufende Optimierung kaufmännischer Prozesse sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

IHRE TALENTE ZUM ERFOLG

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH, Universität oder vergleichbare Qualifikation)

• Erste Berufserfahrung im Bereich Finance, Accounting, Projektcontrolling oder Order-to-Cash von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil

• Hohe Affinität für digitale Tools und Prozesse

• Analytische Denkweise sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

• Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben im internationalen Projektgeschäft

• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und internationalen Teams

• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeitmodelle

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines weltweit führenden Unternehmens

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Eine faire Entlohnung von jährlich zumindest € 47.546,94 brutto (laut KV) sowie sehr attraktive Zulagen für eine leistungsgerechte Entlohnung – außergewöhnliche Leistung wird anerkannt

If you live in a city, chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day. 

Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.  

You may recognize our products in some of the world’s most famous landmarks including the Eiffel Tower, Empire State Building, Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72,000 people strong, including engineers, digital technology experts, sales, and functional specialists, as well as factory and field technicians, all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse, global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving, high-performance company.  

When you join Otis, you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. You’ll belong to a diverse, trusted, and caring community where your contributions, and the skills and capabilities you’ll gain working alongside the best and brightest, keep us connected and on the cutting edge.  

We provide opportunities, training, and resources, that build leadership and capabilities in Sales, Field, Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride, through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.   

Today, our focus more than ever is on people. As a global, people-powered company, we put people – passengers, customers, and colleagues – at the center of everything we do.  We are guided by our values that we call our Three Absolutes – prioritizing Safety, Ethics, Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental, social and governance (ESG) at Otis click here.  

Become a part of the Otis team and help us #Buildwhatsnext! 

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