Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden (CEO)

Ihr Job als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (CEO)

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die administrative und operative Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden (CEO) sowie der Mitglieder des Elmos Executive Committee (COO, CDO) eines MDAX-Unternehmens. Sie arbeiten an Projekten mit und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben. 

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat
• Hervorragende MS-Office Kenntnisse, v.a. Word und PowerPoint
• Kenntnisse der Applikationen MS-Excel und SAP von Vorteil
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und höchster Diskretionsanspruch

Sie interessieren sich für folgende Aufgaben

• Administrative und operative Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden (CEO) sowie von Mitgliedern des Elmos Executive Committee (COO, CDO)
• Eigenständige Organisation von Kundenbesuchen, Sitzungen und Offsite-Firmenveranstaltungen
• Planung und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen, inklusive der Reisekostenabrechnung in SAP
• Proaktive Termin- und Kalenderorganisation
• Erstellung von Präsentationen und Sitzungsprotokollen
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z.B. Erstellung von Bedarfsmeldungen für Verbrauchsmaterial, Bearbeitung der Eingangspost, Telefonzentrale)
• Koordination der Abläufe am Standort Leverkusen (z.B. Überwachung Reinigung, Kommunikation Wachschutzfirma, Organisation von Catering, Verwaltung der Poolwagen, Organisation regelmäßiger Wartungen)
• Unterstützung des Compliance-Teams

Dann erwartet Sie bei uns

• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen, im Weltmarkt gut positionierten Hightech-Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer positiven Hands-on-Kultur
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und kollegialen Arbeitsumfeld
• Umfangreiche Einarbeitung
• Karrieremöglichkeiten als Fach- oder Führungskraft, interner Stellenmarkt, Talentpool
• Zusätzliche Leistungen wie kostenfreie Unfallversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Parkhaus, Gesundheitsmanagement, Firmenevents und soziale Angebote, Gleitzeit mit Zeitkonto, mobiles Arbeiten möglich….

Es gibt viele gute Gründe, Teil des Elmos-Teams zu werden! Wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren!

Kontakt

Barbara Schulte
Hochschulökonom FH Personalmanagement

HRM/Personalentwicklung

Elmos Semiconductor SE
Heinrich-Hertz-Str. 1, 44227 Dortmund, Germany
Phone: +49 (0) 231 / 7549-0

www.elmos.com