Betriebsratsassistenz (m/w/d)

Titel: Betriebsratsassistenz (m/w/d)  

Standort: Heidelberg 

Über Springer Nature   

Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler*innen, Lehrer*innen, Mediziner*innen und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen.   

Weitere Informationen auf springernature.com und @SpringerNature   

Über die Stelle  

Die Betriebsratsassistenz unterstützt den Betriebsrat bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf der Betriebsratsarbeit sicherzustellen und die Mitglieder in ihrer Tätigkeit zu entlasten. 

Ihre Aufgaben 

• Organisation und Koordination von Betriebsratssitzungen, Ausschüssen und Veranstaltungen 

• Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen 

• Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Betriebsrats- und Ausschusssitzungen 

• Eigenständige Organisation des Betriebsratsbüros einschließlich Termin- und Fristenmanagement 

• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Betreuung des Posteingangs und telefonischer Anfragen 

• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Dokumenten und Daten unter Einhaltung der Datenschutzvorgaben 

• Unterstützung der internen Kommunikation sowie Pflege des Intranet-Auftritts des Betriebsrats 

• Terminabstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern 

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Betriebsratsmitglieder und weitere relevante Schnittstellen 

Ihre Qualifikationen 

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) 

• Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsaufgaben, idealerweise in einem mitbestimmungs- oder personalbezogenen Umfeld 

• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen 

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 

• Service- und Teamorientierung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern 

• Hohes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen 

• Flexibilität und Belastbarkeit auch bei kurzfristigen Anfragen, Terminänderungen und wechselnden Anforderungen 

• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prozesse zu strukturieren und Optimierungspotenziale zu erkennen 

• Empathie sowie Konflikt- und Vermittlungskompetenz 

• Hohe Sorgfalt und Detailgenauigkeit bei der Erstellung von Dokumenten, Protokollen und der Verwaltung von Unterlagen 

• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein bei der Unterstützung betriebsverfassungsrechtlicher Prozesse und Gremienarbeit 

Springer Nature Skills associated with this role: SN-Adaptability, SN-Being Resilient, SN-Crisis Management, SN-Financial Acumen, SN-Goal Alignment, SN-Interpersonal Awareness, SN-Manages Complexity, SN-Organizational Savvy 

Bei Springer Nature ist es unsere Mission, Teil des Fortschritts zu sein – und das beginnt mit Inklusion: von Menschen, Perspektiven und Ideen. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven den Fortschritt vorantreiben, und wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem Menschen und Ideen sich entfalten können. Wenn Sie aufgrund einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung besondere Zugangsbedürfnisse haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected], damit wir alle notwendigen Anpassungen vornehmen können.  

Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Springer Nature finden Sie unter:   

https://springernature.wd3.myworkdayjobs.com/SpringerNatureCareers/ 

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