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Description
Kulturabteilung und Studienmission der Arabischen Republik Ägypten
## Aufgaben
- **Kommunikation mit Universitäten** im Zuständigkeitsbereich des Büros zur Verifizierung von Abschlusszeugnissen und Immatrikulationsbescheinigungen.
- **Schriftliche Übersetzung und Dolmetschen** zwischen den Sprachen Arabisch, Deutsch und Englisch.
- **Koordination mit Kulturinstitutionen und Universitäten** zur Organisation von kulturellen und bildungsspezifischen Aktivitäten und Veranstaltungen.
- **Überwachung der Buchhaltung** sowie der administrativen und finanziellen Abläufe des Büros.
- **Erstellung von regelmäßigen Berichten** und deren Vorlage bei der Büroleitung.
- **Organisation der offiziellen Korrespondenz** und Aktenführung.
- **Vorbereitung der kulturellen Aktivitäten**, die vom Büro organisiert werden.
- **Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben**
## Qualifikation
- Abgeschlossenes Hochschulstudium an einer anerkannten Universität.
- Fließende Sprachkenntnisse in Arabisch, Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
- Einschlägige Berufserfahrung im administrativen, akademischen oder kulturellen Bereich ist von Vorteil.
- Fähigkeit zur offiziellen Kommunikation mit deutschen und internationalen Behörden.
- Sicherer Umgang mit dem PC und den Microsoft Office-Anwendungen.
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Fristen.
- Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten.
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
- Gültiger Aufenthaltstitel in Deutschland ist zwingend erforderlich.
- Gesundheitliche Eignung für die Ausübung der Tätigkeit.
- Keine Vorstrafen oder laufenden Verfahren wegen Ehr- oder Treuepflichtverletzungen.
- Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten bei Veranstaltungen.
- Fähigkeit, das Büro bei offiziellen Anlässen angemessen zu repräsentieren.
- Hohe Kompetenz in der Erstellung von formeller Korrespondenz und Berichten.
- Kenntnisse des deutschen Bildungssystems sind von Vorteil.
- Kompetenz und Professionalität im Umgang mit Studierenden und Forschenden.
- Einhaltung der Richtlinien und Vorschriften des Ägyptischen Kulturbüros.
- Lernbereitschaft und kontinuierliche Weiterentwicklung.Erfolgreiches Bestehen des Vorstellungsgesprächs und der vom Büro festgelegten Tests
Arbeitszeiten
Montag – Freitag, 9:00 – 16:00 Uhr
Probezeit:
Die ersten sechs Monate gelten als Probezeit.
