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Description
## Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitungen zur Abstimmung operativer und strategischer Themen
- Steuerung und Weiterentwicklung zentraler Prozesse in den Bereichen Verwaltung, Personal und Organisation
- Verantwortung für die Sicherstellung und Weiterentwicklung interner und externer Qualitätsstandards
- Ganzheitliches Personalmanagement inkl. Steuerung von Auswahlprozessen und enger Zusammenarbeit mit dem Recruiting
- Controlling relevanter Kennzahlen sowie Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination zentraler Schnittstellen (z. B. Lohnbuchhaltung, Krankenkassen, interne Bereiche)
- Begleitung und Steuerung laufender Projekte sowie Priorisierung bereichsübergreifender Themen
- Regelmäßige Präsenz in den Einrichtungen zur Sicherstellung operativer Abläufe und Qualitätsstandards
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei organisatorischen und operativen Fragestellungen
- Vertretung der Geschäftsführung bei Abwesenheit
## Profil
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Führungsverantwortung sowie Erfahrung in organisatorischen oder kaufmännischen Bereichen
- Fundiertes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, insbesondere in den Bereichen Controlling, Personal und Administration
- Idealerweise Kenntnisse im Gesundheitswesen, insbesondere im Umgang mit SGB V und SGB XI
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und ein ausgeprägtes Maß an emotionaler Intelligenz im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
## Vergütungspaket
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem strukturell und personell stabilen Umfeld mit offener, wertschätzender Zusammenarbeit
- Ein Dienstwagen zur flexiblen Gestaltung der standortübergreifenden Zusammenarbeit
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Ein Rahmen, der persönliche Weiterentwicklung unterstützt
- Ergänzende Möglichkeiten zur individuellen Gesundheitsförderung sowie Angebote, die den Austausch und das Miteinander im Arbeitsalltag stärken
