MFA/Medizinische:r Fachangestellte:r oder examinierte:r Krankenpfleger:in, Ästhetische Medizin in Teil- oder Vollzeit
kalialab GmbH
·Jul 24, 2025
- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Berufserfahren
- Seniority
- Mid
- Education
- High School
- Industry
- Healthcare
- Category
- Healthcare
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Clinical
- Source
- JOIN
Overview
As a Medical Office Assistant at Kalia Lab, you'll be responsible for patient reception and care, including welcoming patients, managing data in the practice management system, scheduling appointments, and providing consultation on office hours and wait times. You'll also support practice organization by managing medications, coordinating workflows, and assisting in the operational and medical daily business. The role requires helping prepare treatment rooms, providing assistance during medical procedures, and maintaining cleanliness standards. You'll work in a dynamic team environment with flat hierarchies, communication on equal terms, and significant personal responsibility in a modern, well-equipped practice focused on skin longevity.
Description
**Beauty. Health. Longevity**
Bei Kalia Lab dreht sich alles um Skin Longevity – also darum, die Haut langfristig gesund, vital und natürlich schön zu erhalten. Unser Ansatz verbindet fundierte medizinische Kompetenz mit modernen ästhetischen Methoden und einem klaren Ziel: nachhaltige Hautgesundheit durch Prävention, Präzision und Individualität.
Der personalisierte, ganzheitlich-medizinische Ansatz von Kalia Lab verbindet Outer Beauty mit Inner Health. In unseren Kliniken bieten wir ästhetische und medizinische Skin Treatments durch erfahrene Ärzt\*innen und Medical Skin Experts, stets mit dem Fokus auf natürliche, nachhaltige und individuelle Ergebnisse.
Unsere Mission: Wir möchten den Markt für Hautgesundheit und Skin Longevity neu definieren und Kalia Lab als führende Klinikmarke etablieren. Im Mittelpunkt stehen dabei unsere Patient\*innen, deren individuelle Bedürfnisse und Wünsche die Grundlage jeder Behandlung bilden. Unser medizinisch fundierter, personalisierter Ansatz vereint modernste Technologie, wissenschaftliche Expertise und natürliche, nachhaltige Ergebnisse. Die vollständig digitalisierte Patient Journey sichert höchste Qualität, Effizienz und einen Premium Service für unsere Kund\*innen sowie für unser Team.
Aktuell ist Kalia Lab mit je einem Standort in Hamburg (Ballindamm, Eröffnung 2021), Berlin-Mitte (Am Tacheles, seit Sommer 2024) und Düsseldorf (Königsallee, seit Mai 2025) vertreten. Weitere Standorte sind in Planung.
## Aufgaben
- **Patientenempfang und -betreuung:** Empfangen der Patient:innen, Datenerfassung und Kontrolle im Praxisverwaltungssystem, Vereinbarung, Koordination und Verwaltung von Patiententerminen, Beratung der Patienten zu Sprechzeiten, Wartezeiten und organisatorischen Fragen sowie Unterstützung und Betreuung der Patienten vor, während und nach der Behandlung.
- **Praxisorganisation:** Sicherstellung eines effizienten Praxisablaufs inklusive Verwaltung von Medikamenten sowie Koordination der Praxisabläufe, inklusive tatkräftiger Unterstützung im operativen und medizinischen Tagesgeschäft.
- **Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen:** Vor- und Nachbereitung der Behandlungszimmer und Bereitstellung der notwendigen Instrumente und Materialien, Assistenz bei ärztlichen Eingriffen, Durchführung von einfachen Laborarbeiten, wie z.B. Blutentnahmen oder Flexülen-Legen.
- **Qualitätsmanagement/Praxishygiene:** Sicherstellung und Überwachung der Hygiene Vorschriften, Desinfektion von Instrumenten und Arbeitsbereichen, Prozessoptimierungen in enger Absprache mit der Praxismanager:in sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Hygienestandards.
- **Kommunikation**: Erste\*r Ansprechpartner\*in für Patient\*innen und unser ärztliches Team für organisatorische Dinge.
## Qualifikation
- Medizinische Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, examinierte:r Krankenpfleger:in o.ä.
- relevante Berufserfahrung (u.a. Blutabnahme und Zugang legen)
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Verständnis für Praxisprozesse.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Empathie im Umgang mit Patient\*innen
- Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Hands-on Mentalität mit schneller Auffassungsgabe, Empathie und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit praxisspezifischer Software
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
## Benefits
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, in dem Du viel mitgestalten kannst.
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einer hochmodern ausgestatteten Praxis.
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kommunikation auf Augenhöhe und viel Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien
- Attraktive Mitarbeiterrabatte auf alle unsere Leistungen und Produkte
Möchtest du Teil unseres großartigen Teams werden und in unserer modernen Klinik im Herzen von Berlin in toller Atmosphäre arbeiten?
Dann bewirb dich jetzt! Deine Ansprechpartnerin ist Jóanna. Wir freuen uns auf Dich!
Benefits
Languages
About kalialab GmbH
Kalia Lab is a rapidly growing clinic chain focused on skin longevity, combining medical expertise with aesthetic methods to provide personalized skin health treatments with locations in Hamburg, Berlin, and Düsseldorf.
