- Salary
- CHF2k+
- Location
- Suisse
- Workplace
- Onsite
- Type
- internship
- Department
- Aucune expérience requise / Étudiant
- Seniority
- Internship
- Industry
- Business Services
- Category
- Operations
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
Hybrid administrative internship role supporting both Carfleet's fleet management administration and Evodrive's garage reception services. Responsibilities include supplier invoice processing, fuel card management, vehicle/conductor data entry, customer reception, and phone dispatching. Seeking HEG student for professional practice year with excellent French skills, computer literacy, and ability to switch between detailed administrative work and customer service. Offers CHF 1,500/month, modern facilities near Romont train station, and 5 weeks vacation.
Description
Tu rejoins une structure dynamique à Romont regroupant deux entités complémentaires : Carfleet (gestion de flotte automobile B2B) et Evodrive Sàrl (garage automobile).
Ton rôle est hybride : tu assures la gestion administrative rigoureuse pour Carfleet tout en étant le renfort indispensable à l’accueil pour Evodrive. Une opportunité idéale pour développer une polyvalence rare avant tes études supérieures.
## Vos missions
**Carfleet : gestion administrative**
- Enregistrement des factures fournisseurs, classement numérique et mise à jour des listes de suivi.
- Gestion du cycle des cartes carburant (commande, blocage, suivi d'activation, relances).
- Saisie et contrôle de la cohérence des données véhicules/conducteurs dans nos systèmes (Monday, Gac, Cid).
- Diverses tâches administratives
**Evodrive : support réception & accueil**
- En soutien à l’équipe SAV, tu assures l'accueil physique des clients du garage lors des pics d'activité ou d'absences.
- Centrale téléphonique : réception et dispatching des appels pour les départements SAV, vente et magasin lorsque les collaborateurs sont occupés.
- Diverses tâches administratives
**Le “plus” Carfleet/Evodrive**
Nous croyons en la formation par la pratique. Si tu manifestes un intérêt particulier pour un domaine spécifique (comptabilité, marketing, rh, etc.), nous sommes ouverts à adapter, dans la mesure du possible, une partie de ton cahier des charges.
## Vos compétences
- Futur·e étudiant·e HEG cherchant à valider son année de pratique professionnelle.
- Français courant, excellente aisance rédactionnelle et orale.
- Tu es capable de passer d'un travail de saisie minutieux à un accueil client chaleureux avec agilité.
- À l'aise avec l'informatique (environnement Apple et suite Google).
- Fiable, discret·e et doté·e d'un fort esprit d'entraide.
## Avantages
- CHF 1'500.- brut/mois (sur 12 mois)
- Locaux neufs et modernes à seulement 10 minutes à pied de la gare de Romont
- 5 semaines de vacances
Entrée en fonction : 1er août 2026
Prêt·e à relever le défi ? Envoie ton CV et un message personnel (ou lettre de motivation) à l'intention de Sabrina. Explique-nous ce qui t’attire dans cette double mission, les domaines que tu aimerais découvrir prioritairement et quels sont tes atouts.
Skills
Benefits
Languages
About Carfleet Sàrl
Dynamic structure in Romont with two complementary entities: Carfleet (B2B fleet management) and Evodrive Sàrl (automotive garage).
