- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- full-time
- Department
- Assistenz, Sekretariat
- Seniority
- Mid
- Education
- High School
- Industry
- Real Estate
- Category
- Administrative
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
As a Secretary at Artvivendi Wohnungs- und Grundstücksverwaltung GmbH, you will handle incoming and outgoing calls, schedule appointments, manage correspondence, maintain files and databases, and support meetings and events. The ideal candidate has completed vocational training as a secretary or equivalent, excellent German language skills, proficiency in MS Office, and a structured, reliable work style. This is a permanent position in a small, friendly team with flexible core hours, performance-based salary, and excellent public transport connections.
Description
## Aufgaben
- Telefonate (eingehend und ausgehend)
- Terminvergabe und -koordination
- Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post
- Ablagen- und Aktenmanagement
- Datenbankpflege
- Protokollführung bei Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Allgemeine Organisation sowie Korrespondenz
## Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in und/oder vergleichbare Ausbildung **(Quereinstieg)**
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Technisches Verständnis
- Aufgeschlossene und kommunikative Art
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen sie aus
## Benefits
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem kleinen Berliner Unternehmen
- Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeitsgebiete
- Ein freundliches Arbeitsklima und ein kollegiales Miteinander in einem kleinen Team
- Flexibel zu vereinbarende Kernarbeitszeit
- Leistungsgerechtes Gehalt
- Optimale Verkehrsanbindung
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung!
Skills
MS Office
Benefits
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem kleinen Berliner Unternehmen
* Vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeitsgebiete
* Ein freundliches Arbeitsklima und ein kollegiales Miteinander in einem kleinen Team
* Flexibel zu vereinbarende Kernarbeitszeit
* Leistungsgerechtes Gehalt
* Optimale Verkehrsanbindung
Languages
German