Team & Project Coordination (m/w/d) 80% - Standort Zürich

(Teilzeit, unbefristet, ab Dezember 2026)

Musik ist deine Leidenschaft – nicht nur das Hören weckt dein Interesse, sondern auch die Welt dahinter. Du bist stark in der Kommunikation, ein absolutes Organisationstalent und behältst in jeder Situation den Überblick? Dann suchen wir dich.

 

Was du machst

• Du übernimmt die Verantwortung für eine effiziente Büroorganisation und Koordination sämtlicher Office-Themen, einschliesslich Verbrauchsmaterial, Fahrzeugflotte, Versicherungen und externer IT-Dienstleister
• Du bist die administrative und organisatorische Assistenz des Management Teams, inklusive Erstellung von Statistiken und Reportings sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen
• Du unterstützt das Team bei laufenden Projekten/Aktivitäten und setzt Projekte eigenständig um
• Du koordinierst Termine und bist verantwortlich für die Planung und Vorbereitung von Meetings/ Besprechungen
• Du wirkst mit bei der Planung und Organisation interner und externer Events und Anlässe
• Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, inklusive Pflege interner Kommunikationskanäle und Informationsablage (zB. MS Teams) sowie Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Du verwaltest, pflegst und archivierst Künstler- und allgemeine Verträge
• Du bearbeitest deutsch- und englischsprachige (Mail-)Korrespondenz selbstständig
• Du stellst sicher, dass interne Richtlinien jederzeit aktuell sind (zB. Spesen, Fahrzeugflotte, etc.)
• Du übernimmst die Stellvertretung bei Abwesenheit des Accountants (Concur, bPack, Console)

 

Wer du bist

• Du hast idealerweise Berufserfahrung im Office Management bzw. als Team-Assistenz
• Mit Microsoft 365 kennst du dich sehr gut aus
• Dein Deutsch ist perfekt, Englisch sprichst und schreibst du fliessend
• Du arbeitest genau und zuverlässig, und gehst gerne auf andere zu
• Auch bei komplexen Abläufen bleibst du cool und behältst den Durchblick
• Als Teil eines Teams fühlst du dich wohl und jeder weiss, dass man sich auf dich verlassen kann

 

Wir bieten dir

• Raum für Vielfalt und Raum für Innovation.
• Faire Vergütung
• Exklusive Events und Konzerte.
• Rabatt auf viele Produkte der Sony Corporation.
• Die Chance, dich zu beweisen und Herausforderung von Anfang an.

 

Wie du dich bewirbst

Dein Foto, Alter, Familienstand, deine Herkunft, Zeugnisse, die Jobs deiner Eltern und andere Merkmale benötigen wir nicht.

Zeige uns in einem CV oder einer anderen kreativen Form, was dich ausmacht, was du kannst und warum Sony Music mit dir besser klingt!

Wir freuen uns auf dich.
Sony Music sounds better with you

Sony Music Entertainment GmbH
www.sonymusic.de/

 

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