Executive Admin Jr Assistant - Travel & Expense

Overview

CARRERAS PARA SONREIR 

En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día. 

En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos. 

Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea.  

Responsibilities

La oportunidad  

Brindar soporte especializado a ejecutivos mediante la coordinación integral de viajes corporativos, hospedaje, transporte y gestión de reportes de gastos. La posición es responsable de asegurar una experiencia eficiente y sin contratiempos para los ejecutivos, actuando como punto de contacto para temas de Travel & Expense (T&E), garantizando el cumplimiento de políticas, la resolución oportuna de incidencias y la coordinación efectiva con proveedores y áreas internas. Este rol requiere un alto nivel de organización, orientación al servicio, atención al detalle y capacidad para anticipar necesidades en un entorno dinámico y de alta exigencia.

 

Tu impacto   

Como Assoc Exec Admin Assistant - Travel & Expense  tus funciones constarían de 

• Coordinar de principio a fin viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, transporte terrestre y otros servicios relacionados.
• Dar seguimiento a cambios de itinerario, cancelaciones y situaciones imprevistas, asegurando una respuesta ágil y efectiva.
• Elaborar, revisar y gestionar reportes de gastos, garantizando el cumplimiento de políticas y la correcta documentación de los gastos corporativos.
• Proporcionar soporte relacionado con tarjetas corporativas, conciliaciones y resolución de incidencias de viaje y gastos.
• Actuar como asesor y punto de contacto para ejecutivos en temas de Travel & Expense (T&E).
• Mantener comunicación constante con agencias de viaje, proveedores y áreas internas como Finanzas.
• Gestionar información sensible con altos estándares de confidencialidad y profesionalismo.
• Contribuir a una cultura de trabajo positiva, colaborativa y ágil, adaptándose a cambios en el entorno corporativo.

Qualifications

¿A quién buscamos?  

• Experiencia en soporte administrativo, soporte ejecutivo, coordinación de viajes corporativos o procesos de Travel & Expense.
• Conocimiento de plataformas de gestión de viajes y gastos (SAP Concur, AMEX GBT u otras similares).
• Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente y cumplir tiempos de respuesta en un entorno dinámico.
• Excelentes habilidades de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Fuerte orientación al servicio y experiencia interactuando con líderes senior.
• Capacidad para resolver problemas de forma proactiva y mantener la calma bajo presión.
• Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita.
• Inglés intermedio o avanzado deseable.

Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.  

Qué puedes esperar de nosotros:  

• Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.   
• Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.   
• Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.   
• Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.   
• Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.   
• Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.    
• Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.   
• Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.    
• Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.     

En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.  Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.