Especialista de Eventos

Sobre a Galderma

A Galderma é a empresa líder na categoria dedicada à dermatologia, presente em aproximadamente 90 países. Fornecemos um portfólio inovador e baseado na ciência de marcas e serviços premium que abrangem todo o espectro do mercado de dermatologia em rápido crescimento, por meio de Estética Injetável, Dermocosméticos e Dermatologia Terapêutica. Desde nossa fundação em 1981, dedicamos nosso foco e paixão ao maior órgão do corpo humano – a pele – atendendo às necessidades individuais de consumidores e pacientes com resultados superiores em parceria com profissionais de saúde. Estamos avançando a dermatologia para cada história de pele, porque entendemos que a pele em que estamos molda nossas histórias de vida.'

Trabalhar na Galderma

Na Galderma, você terá a oportunidade definitiva de obter experiências de trabalho transformadoras. Estamos comprometidos em atender às necessidades individuais de consumidores e pacientes, com resultados superiores, em parceria com profissionais de saúde. 

Em nossa empresa, abraçamos as diferenças e respeitamos a diversidade, a privacidade e os direitos pessoais de cada funcionário. Temos o compromisso de manter nosso local de trabalho respeitoso e inclusivo. Temos orgulho de nossa dedicação à diversidade e inclusão e queremos garantir que as pessoas com quem fazemos negócios conheçam, compartilhem e respeitem nossos padrões.

Se você busca colocar suas ideias em prática, fazer a diferença e exercer o seu propósito, seu lugar é aqui.
 

Principais Responsabilidades:

• Planejamento e coordenação de eventos institucionais, educativos, internos e externos, nacionais e internacionais, incluindo congressos de diferentes níveis de complexidade.
• Participação em reuniões e negociações com sociedades científicas, visando patrocínios e parcerias alinhadas às estratégias da empresa e das unidades de negócios.
• Interface com o time global para organização e participação em congressos internacionais.
• Gestão de todas as etapas dos eventos: briefing, BID, negociação, planejamento, acompanhamento, operação, fechamento e pós evento.
• Acompanhamento in loco dos eventos (disponibilidade para viagens, incluindo finais de semana e feriados).
• Busca constante por inovação, com desenvolvimento de novos formatos e modelos de eventos que gerem impacto e estejam alinhados aos objetivos estratégicos da empresa e das unidades de negócio.
• Gestão de demandas junto às agências homologadas e desenvolvimento de novos fornecedores e serviços conforme necessidades do negócio.
• Administração e controle dos orçamentos, garantindo cumprimento do budget e conformidade com políticas e processos internos (Compras, Faturamento, Finanças, Compliance, Área Médica, Regulatórios, Jurídico, entre outros).
• Preparação de relatórios pós-eventos para análise de resultados, logística, estrutura e mensuração de impactos, orientando melhorias contínuas.
• Colaboração com áreas internas (Marketing, Medical Affairs, Vendas, Compliance, Jurídico, Finanças), contribuindo com sugestões estratégicas, alinhamento e integração das iniciativas.
• Garantia do fluxo de informações para área administrativa de eventos, apoiando os processos de pedidos de compras, pagamentos, contratos e fechamento financeiro.
• Análise de resultados e indicadores de desempenho, propondo inovações e evoluções para maximizar impacto e qualidade das entregas.
• Atuação estratégica no desenvolvimento e implantação de projetos paralelos para melhorias da área.
• Garantia de conformidade dos eventos com legislação, códigos de ética da indústria e procedimentos internos.

Requisitos Essenciais:

• Experiência consolidada em gestão estratégica e operacional de eventos, preferencialmente na indústria farmacêutica, saúde ou áreas reguladas.
• Visão estratégica para conectar eventos às prioridades do negócio e maximizar retorno sobre investimento (ROI).
• Conhecimentos em contratação de fornecedores, gestão de orçamento e controles financeiros.
• Familiaridade com práticas de compliance, interação com profissionais de saúde e regras de patrocínio.
• Habilidade para gerir múltiplos projetos, cumprir prazos e atuar em ambiente dinâmico.
• Excelente comunicação, relacionamento interpessoal e capacidade de negociação.
• Organização, atenção a detalhes e foco em resultados.
• Disponibilidade para viagens conforme necessidade.

Conhecimentos e Habilidades:

• Pacote Office.
• Capacidade analítica, capacidade de execução e organização.
• Liderança de projetos simultâneos.
• Iniciativa, proatividade e resiliência.
• Delegação de tarefas.
• Boas habilidades de comunicação, colaboração multifuncional e relacionamento interpessoal.
   

Diferenciais:

• Experiência prévia em indústria farmacêutica multinacional ou empresas de saúde.
• Vivência com eventos científicos e congressos médicos, incluindo relacionamento com sociedades científicas.
• Espanhol (para interação com equipes LATAM e fornecedores internacionais).
• Conhecimento de ferramentas digitais de eventos e métricas de performance.
• Participação em projetos de inovação ou transformação digital na área de eventos.

Formação Acadêmica:

• Ensino superior completo em Comunicação, Marketing, Administração, Eventos, Relações Públicas ou áreas correlatas.
• Pós-graduação em Gestão de Eventos, Marketing, Administração ou áreas afins é um diferencial.
• Inglês avançado (para interação frequente com equipes globais e fornecedores internacionais).

Informações adicionais

Benefícios:

• Vale Refeição e Alimentação

• Vale Mobilidade

• Seguro de Vida

• Assistência Médica

• Assistência Odontológica

• Auxílio Creche

• Bônus Anual;

• Previdência Privada

• Convênio Farmácia

• Wellhub

• Day Off de Aniversário

• Licença Paternidade – 30 dias

• Licença Maternidade – 6 meses

• Clube de descontos

• Produtos da companhia 100% subsidiados

• Home Office

• Short Friday