Sachbearbeiter (m/w/d) Schulungs- und Konferenzzentrum in Teilzeit

Alphartis

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Description

Ihre Aufgaben:

Sie sind der Ansprechpartner für alle Fragen rund um die tägliche Organisation des hauseigenen Schulungszentrums
Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Seminare, Veranstaltungen und Besprechungen (Auffüllen der Getränke, Küchenartikel, Schulungs- und Büromaterialien und Toilettenartikeln)
Sie stellen einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicher und sorgen für Sauberkeit, einen korrekten Auf- und Abbau und die Bestellung und Bereitstellung von Verpflegung und Seminarmaterialen
Sie koordinieren die Raumbuchungen
Gegenseitige Vertretung mit der ebenfalls für das Schulungszentrum zuständigen Kollegin
Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Rechnungsbearbeitung, oder die Bestellung von Büromaterialien und Warenbeständen

Ihre Qualifikation:

Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Flexibilität und Teamfähigkeit
Kommunikationsstarkes Organisationstalent
Strukturierte, eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
Freude am Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen wie Mitarbeitern und Führungskräften
Grundkenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel, Outlook)
Technisches Grundverständnis für den Aufbau der Präsentationstechnik
Erfahrung im Service oder der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert

Es erwarten Sie:

Arbeitszeit: 4–6 Stunden täglich von Montag bis Freitag, flexibel im Wechsel innerhalb der Betriebszeiten
Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in kollegialem Klima sowie ein hohes Maß an beruflicher Sicherheit in einer starken Unternehmensgruppe
Faire, marktgerechte Entlohnung
Attraktive firmeneigene Mitarbeiterangebote und Zugang zu Corporate Benefits
Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit unserem Kooperationspartner AOK
Betriebliche Altersvorsorge
Ideale Fortbildungsmöglichkeiten, insbesondere über unsere eigene Akademie

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