Procurement Consultant

Official Internal Job Title:

Procurement Consultant

Status:

Regular

Job Description:

À titre de Conseiller(ère) en approvisionnement au sein de la direction principale approvisionnement, vous agirez comme partenaire d’affaires stratégique auprès de votre clientèle en matière d’approvisionnement, de gestion des fournisseurs et de gestion des risques. Vous analyserez les besoins d’affaires afin de définir et mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement optimales pour l’acquisition de biens et services. Vous contribuerez au développement d’un écosystème de fournisseurs performant et conforme aux exigences de l’organisation, tout en gérant plusieurs dossiers d’approvisionnement de complexité variée. Vous participerez également à l’amélioration continue des pratiques et processus d’approvisionnement ainsi qu’à la préparation des contrats, aux appels d’offres, à l’analyse des soumissions et aux négociations avec les fournisseurs en tirant parti des outils technologiques et des solutions d'intelligence artificielle lorsque pertinent.

Grâce à votre pensée stratégique, votre capacité d’analyse et votre jugement, vous évaluerez les besoins d’affaires afin de définir et mettre en œuvre des stratégies d’approvisionnement optimales. Vous exercerez un rôle d’influence auprès des parties prenantes et mettrez à profit vos aptitudes en négociation pour soutenir les objectifs de l’organisation, tout en gérant simultanément plusieurs dossiers de complexité variée.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Contribuer à la réalisation du plan d’approvisionnement stratégique en alignement avec les objectifs d’affaires de l’organisation et recommander les meilleures stratégies d’acquisition afin d’optimiser les coûts, la qualité des services, de maximiser la création de valeur pour l’organisation et d’assurer une gestion efficace des risques.

• Conseiller les gestionnaires et les partenaires d’affaires dans leur prise de décision en présentant les risques, les opportunités et les recommandations liés aux stratégies d’approvisionnement

• Collaborer avec les partenaires internes afin de planifier, définir et analyser les besoins d’affaires en acquisition de biens et services du portefeuille sous sa responsabilité

• Piloter les processus d’appels d’offres et d’acquisition, de la planification jusqu’à la négociation et à l’octroi des contrats

• Mobiliser et coordonner les différents intervenants internes et externes impliqués dans les projets d’approvisionnement afin d’assurer l’atteinte des objectifs d’affaires

• Assurer le respect des politiques, directives, standards de conformité et cadres de gestion des risques en intégrant les considérations opérationnelles, financières, réglementaires, réputationnelles et technologiques aux processus d’approvisionnement

• Collaborer avec les équipes spécialisées afin de soutenir la gouvernance des fournisseurs et des tiers, notamment en veillant à l’intégration des clauses contractuelles liées à la protection des données, à la confidentialité, à la continuité des affaires et à la gestion des incidents

• Préparer les analyses commerciales, les recommandations d’octroi ainsi que les indicateurs et rapports de suivi destinés aux parties prenantes et à la direction

• Développer et maintenir des relations d’affaires durables avec les fournisseurs, assurer le suivi des engagements contractuels, analyser les renouvellements, soutenir les négociations Contribuer à l'amélioration continue des pratiques d'approvisionnement en exploitant les outils technologiques et les capacités offertes par l'intelligence artificielle afin d'accroître l'efficacité opérationnelle et la qualité des livrables

Vos talents et qualifications :

• Détenir un diplôme d'études universitaires de premier cycle en administration des affaires (option gestion des approvisionnements préférablement), en droit ou dans un domaine pertinent

• Cumuler un minimum de sept (7) années d'expérience en approvisionnement de solutions technologiques, de services professionnels ou de fournisseurs critiques

• Connaissance des cadres de gestion des risques fournisseurs et de la gouvernance des tiers (atout).

• Maîtrise avancée de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise

#LI-Hybrid

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

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