SENIOR FINANCE MANAGER, PARTNERSHIPS & DONOR COMPLIANCE

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la supervision du Directeur Financier Adjoint, le/la Senior Finance Manager, Partnerships & Donor Compliance est responsable de fournir un leadership financier et d’assurer une gestion permettant au programme du pays d’avoir la structure financière et les systèmes appropriés en place pour soutenir les stratégies et les ambitions de collaborer de plus en plus avec des partenaires locaux tel que défini dans le document SAP du programme pays. Ce poste est chargé de garantir une gestion financière efficace des accords de partenariat, notamment des avances / paiements en temps opportun aux partenaires pour assurer la continuité des programmes et des services conformément aux accords de partenariat, ainsi qu’une action rapide pour résoudre tout défi lié à la gestion financière. Le/La Senior Finance Manager, Partnerships & Donor Compliance agit comme point focal pour les aspects financiers et de conformité du département des partenariats, notamment en assurant un suivi financier de haute qualité et un soutien aux partenaires. Sous le soutien du directeur financier adjoint, elle/il développera activement et mettra en œuvre toutes les initiatives liées au partage de capacités et à la gestion du changement avec les partenaires en collaboration avec l’équipe des partenariats et le personnel financier.

RESPONSABILITÉS CLES

Gestion financière stratégique des partenariats

• Veiller à ce que le bureau promeuve et utilise efficacement le système d’excellence des partenariats pour l’égalité et les résultats (PEERS) de l’IRC, et que la prise de décision et l’action en matière de partenariat soient guidées par les principes de partenariat de l’IRC ;
• Participer activement au groupe de travail sur les partenariats pour favoriser la collaboration interdépartementale et rationaliser la gestion des partenariats sous la direction de l’équipe de direction supérieure (SMT) ;
• Coordonner les interventions de soutien financier aux projets entre l’IRC et les collègues partenaires ;
• Identifier les goulots d’étranglement et les dysfonctionnements dans les procédures de gestion financière des partenaires pour améliorer et garantir une gestion financière efficace conforme aux règles et règlements de l’IRC et des donateurs ;
• Coordonner étroitement avec les départements Finances, Budgétisation et Rapports, Subventions et Programmes pour assurer des soumissions fluides, précises et opportunes concernant les propositions de partenaires, les réalignements budgétaires, les rapports financiers et les plans de dépenses. Mettre en évidence et communiquer rapidement tout problème majeur ou défi ;
• Soutenir la fourniture de notes d’orientation aux sous-bénéficiaires actuels et potentiels pour l’utilisation de modèles appropriés, la rédaction globale du budget et la soumission dans le cadre des appels d’offres envoyés aux partenaires potentiels. Selon la nature de l’appel, fournir le niveau de soutien approprié aux sous-bénéficiaires actuels et potentiels pour garantir que les budgets de proposition et les narratifs budgétaires répondent aux exigences de l’IRC et des donateurs dans les délais fixés pour la soumission ;
• Veiller à une gestion efficace des accords de partenariat, notamment des avances / paiements en temps opportun aux partenaires pour assurer la continuité des programmes et des services conformément aux accords de partenariat, et agir rapidement pour résoudre tout défi lié à la gestion financière ;
• Superviser la vérification des rapports financiers des partenaires et des documents justificatifs, en veillant à ce que les dépenses soient raisonnables, admissibles et imputables au budget approuvé et conformes aux réglementations des donateurs. Communiquer les conclusions aux partenaires et assurer un suivi rapide pour fournir des solutions et documenter les résultats ;
• Assurer une communication proactive avec les partenaires concernant la soumission de leurs rapports financiers conformément aux termes de leurs sous-subventions. Assurer le suivi de la soumission des rapports financiers par les partenaires, en communiquant les retards au Coordinateur des partenariats et du renforcement des capacités à Kinshasa ;
• Veiller à ce que les rapports financiers des sous-bénéficiaires soient approuvés (signés) par l’autorité appropriée au sein de l’IRC, préparer le bon de journal, le coder entièrement et le poster dans le système. Répondre aux questions qui surviennent de l’équipe financière de RDC et de la région WACAR de l’IRC concernant les rapports financiers soumis ;
• Assurer le suivi financier et les visites de contrôle ponctuelles dans les bureaux des sous-bénéficiaires conformément aux exigences et normes de l’IRC ;
• Réconcilier les avances des partenariats mensuellement, signaler au directeur adjoint des finances tous les retards et avances non liquidées, mettre à jour mensuellement toutes les feuilles de suivi pour les finances des sous-subventions.

Conformité et gestion des risques

• Collaborer avec le manager partenariat et l’équipe financière pour assurer la conformité avec toutes les réglementations lors des audits internes et externes, et garantir que tous les dossiers des sous-bénéficiaires, en version papier et électronique, sont prêts à 100 % pour l’audit en tout temps ;
• Examiner les écritures comptables, les systèmes de stockage des informations financières et les contrôles internes pour s'assurer qu'il n'y a aucune indication de mauvaise gestion, de gaspillage inutile de ressources ou de fraude ;
• S'assurer que les contrôles mis en place sont strictement respectés et conformes aux objectifs directeurs d'IRC ;
• Examiner la conformité des politiques et procédures d'IRC et des bailleurs spécifiques ;
• Identifier les domaines de risque au cours des audits et des enquêtes et s’assurer que les processus ont été suffisamment bien conçus pour permettre aux gestionnaires de gérer les risques identifiés de manière efficace ;
• S'assurer que les contrôles sont correctement conçus, mis en œuvre et efficaces sur le plan opérationnel pour réduire les risques conformément aux recommandations du Coordonnateur de la conformité.

Partage de capacités et gestion du changement

• Élaborer avec le Coordonnateur des partenariats et du renforcement des capacités un plan de partage de capacités financières pour chaque partenaire, sur la base des évaluations PEERS ;
• Appuyer le personnel financier des partenaires (budgets, BoQ, justificatifs, rapports) par des ateliers, des outils simples et du mentorat lors des visites de suivi ;
• Participer à l’évaluation des partenaires locaux potentiels (diligence raisonnable PEERS), notamment pour la riposte Ebola, afin qu’ils soient prêts à être engagés dès que les financements sont disponibles ;
• Accompagner le changement dans la gestion financière des partenariats : expliquer les nouvelles procédures aux équipes de l’IRC et aux partenaires, lever les blocages et adapter les exigences de paiement et de justification à la capacité de chaque partenaire ;
• Suivre les progrès des partenaires (délais de rapportage, éligibilité des dépenses, avances liquidées), recueillir leurs retours sur les processus financiers de l’IRC et en rendre compte au Directeur Financier Adjoint.

Supervision/Principales relations de travail

• Superviseur Hiérarchique : Directeur Financier Adjoint ;
• Position sous supervision directe : Officier Partenariat et Conformité des bailleurs ;
• Autres contacts internes : Coordonnateur des partenariats et du renforcement des capacités, Équipe Partenariats et Finances ;
• Contacts internes : Partenaires de l'IRC en RDC.

PROFIL REQUIS

• Diplôme universitaire en Finance, Comptabilité, Économie, Gestion des projets ou dans un domaine connexe en lien avec le développent/l’humanitaire ;
• Au moins 5 années d'expérience professionnelle progressive dans un environnement à but non lucratif supervisant et gérant des projets de partenaires financés par des donateurs institutionnels majeurs ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Excel. La connaissance d’un système ERP (Integra,) constitue un atout ;
• Connaissance détaillée des règles et réglementations des différents bailleurs de fonds (Banque mondiale, ECHO, UNICEF, UE, et CDCS) ;
• Expérience en formation, renforcement des capacités et mentorat du personnel des ONG ;
• Expérience démontrée en accompagnement du changement et en partage de capacités avec des organisations locales, dans une approche de partenariat équitable et de redevabilité mutuelle ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité de présenter à des groupes de toutes tailles ;
• Autonome avec la capacité de travailler de manière indépendante et de faire partie d'une équipe ;
• Capacité démontrée à travailler efficacement sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanées.
• Travailleur acharné, pointu et soucieux du détail ;
• Compétences interpersonnelles exceptionnelles ; tact, patience, diplomatie et assurance appropriée.
• Compétences démontrées en matière de gestion/leadership ;
• Une excellente connaissance du Français parlé et écrit ; la connaissance de l’Anglais est un avantage certain.

La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion.

Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. 

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Engagement en partenariat : IRC s’engage à travailler en partenariat avec les organisations locales de manière équitable, transparente et collaborative. Tous les postes au sein de l’IRC exigent la promotion des principes de redevabilité mutuelle, de partage de capacités, de co-création et de respect de l’expertise locale. Le/la titulaire contribuera activement à des relations de partenariat solides, inclusives et fondées sur la confiance. Tous les employés de l’IRC doivent impérativement défendre et respecter les six principes de partenariat (Egalité, Complémentarité, Réciprocité, Solidarité, Recherche de résultats, Humilité).

PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page) ;
• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences ;
• Copies :  Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de l’attestation de résidence et de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM ;
• Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 05 novembre au 19 novembre 2026 à minuit.

• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
• En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers.  IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;
• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien-être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

 « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings