Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

**Kauffrau für Büromanagement - Backoffice - (m/w/d)**

**Standort: Paulstraße 25 // Erfurt**

**Start: ab sofort**

**Du willst mehr als nur verwalten – du willst mitverantworten?**

Dann lies weiter.

Ich bin Inhaber und Geschäftsführer von WohnArt – einem modernen Handwerksbetrieb, der mit **klarer Haltung, gelebten Standards und hohem Anspruch** geführt wird.

Für unser Backoffice suche ich eine zuverlässige **Kauffrau für Büromanagement**, die nicht nur organisiert, sondern Zahlen versteht, sauber arbeitet und kaufmännische Prozesse im Blick behält.

Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt in der vorbereitenden **Finanz- und Lohnbuchhaltung**, in der Kommunikation mit Behörden und Institutionen sowie in der kaufmännischen Auswertung unserer Projekte.

## Aufgaben

**Was du in dieser Rolle wirklich tust:**

• Du unterstützt aktiv in der **Finanzbuchhaltung** und sorgst dafür, dass Belege, Rechnungen, Zahlungen und offene Posten sauber vorbereitet, geprüft und nachgehalten werden.
• Du arbeitest im Bereich **Lohnbuchhaltung**

mit und unterstützt bei allen vorbereitenden und laufenden Aufgaben

rund um Mitarbeiterdaten, Lohnunterlagen, Krankenkassen, Meldungen und

Fristen.

• Du kommunizierst verbindlich mit **Krankenkassen, Malerkasse, BG Bau, Steuerbüro, Behörden, Kunden und Geschäftspartnern**.
• Du kümmerst dich um das **Mahnwesen** – freundlich, klar und konsequent.
• Du unterstützt bei **Projektabrechnungen, Projektauswertungen, internen Auswertungen, Nachkalkulationen und Soll-Ist-Vergleichen**.
• Du bereitest Zahlen, Listen und Auswertungen so auf, dass daraus klare Entscheidungen entstehen können.
• Du

führst Telefonate, erledigst Schriftverkehr und sorgst dafür, dass

Informationen zuverlässig weitergegeben und dokumentiert werden.

• Du arbeitest mit Checklisten, Vorlagen und Standards und hilfst dabei, kaufmännische Abläufe weiter zu verbessern.
• Du

erkennst frühzeitig, wenn Unterlagen fehlen, Fristen näherkommen,

Zahlungen offen sind oder Zahlen nicht plausibel wirken – und handelst.

## Qualifikation

**Was du mitbringen solltest, um mich perfekt zu unterstützen:**

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als **Kauffrau für Büromanagement**, Bürokauffrau, Industriekauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Du hast Erfahrung oder ein gutes Verständnis in den Bereichen **Finanzbuchhaltung, vorbereitende Buchhaltung, Lohnbuchhaltung oder kaufmännische Verwaltung**.
• Du arbeitest genau, vertraulich und zuverlässig – besonders bei Zahlen, Fristen und sensiblen Daten.
• Du kannst mit Behörden, Krankenkassen, Kassen, Kunden und externen Partnern klar und verbindlich kommunizieren.
• Du hast ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe, Kosten, Kalkulationen und Auswertungen.
• Du bist sicher im Umgang mit **Outlook, Excel, digitalen Ablagesystemen, Cloud-Lösungen und idealerweise Buchhaltungs- oder Branchensoftware**.

## Benefits

**Was du bei uns bekommst:**

• Eine Teil- oder Vollzeitstelle im Backoffice mit echtem kaufmännischem Schwerpunkt und Verantwortung.
• Tiefer Einblick in Geschäftsführung, Handwerk, Zahlen, Prozesse, Projektsteuerung und Unternehmensentwicklung.
• Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung mit Zugriff auf Handbuch, Vorlagen, Checklisten und klare Abläufe.
• Ein faires Gehalt und eine Arbeitsumgebung, in der klar, direkt und respektvoll gesprochen wird.
• Ein Team mit Haltung, Zusammenhalt und Anspruch.
• Einen Geschäftsführer, der fordert, fördert und auf Menschen zählt, die Verantwortung übernehmen.

**Rahmenbedingungen:**

• Teil- oder Vollzeit
• Arbeitsort: teilweise flexibel nach Absprache
• Unbefristete Festanstellung
• Start: **sofort oder nach Vereinbarung**

**So bewirbst du dich:**

Ich brauche keinen Roman – ich brauche echtes Interesse.

Schick mir:

• Eine kurze Vorstellung von dir
• Einen Lebenslauf oder Erfahrungsüberblick
• Gerne auch, was dich an dieser Stelle wirklich reizt

**WohnArt – Klarheit. Verantwortung. Verlässlichkeit.**

_Wenn du das mitträgst, dann bist du hier genau richtig._