Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement / Projektplanung bei regisafe GmbH

kommunal. digital. regisafe. Wir gestalten die digitale Transformation der Kommunalverwaltung. regisafe ist eines der führenden Dokumentenmanagementsysteme für den öffentlichen Bereich. Mit unserem Know-how begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich auf dem Weg in das digitale Zeitalter. Als regisafe GmbH - ein Unternehmen der PDV.group, gehören wir dabei einer starken Unternehmensgruppe an. 
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten die Entwicklung der digitalen Transformation maßgeblich mit. Dabei vereinen wir die Vorteile kleiner und großer Unternehmen.

Deine Aufgaben

Wir suchen Verstärkung für unser Team in der Projektplanung. In dieser Rolle koordinierst du Termine, behältst Ressourcen im Blick und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Beratern und internen Teams. Mit deinem Organisationstalent stellst du sicher, dass unsere Projekte reibungslos ablaufen. Konkret bedeutet dies:

• Du planst und terminierst die Projekte unserer Berater (m/w/d) und sorgst für den optimalen Einsatz unserer verfügbaren Ressourcen.
• Du stimmst Projekttermine mit Kunden, Beratern (m/w/d) und internen Teams telefonisch sowie schriftlich ab und koordinierst die Zusammenarbeit aller Beteiligten.
• Du pflegst und aktualisierst Projekt- und Planungsdaten in unserem ERP-System und achtest auf eine hohe Datenqualität.
• Du behältst laufende Projekte und Termine im Blick, erkennst Engpässe oder Terminabweichungen frühzeitig und sorgst für einen planmäßigen Projektverlauf.
• Du wirkst aktiv bei der Einführung unseres neuen ERP-Systems mit und unterstützt dessen erfolgreiche Implementierung.

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit einem ERP-System (Microsoft BC Dynamics 365 Business Central) gesammelt.
• Im Bestfall bringst du erste Erfahrungen im Projektmanagement, Projektplanung und/oder im Softwareumfeld mit.
• Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten – sowohl persönlich als auch am Telefon.
• Du arbeitest gern im Team, übernimmst jedoch auch eigenständig Verantwortung. 
• Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und überzeugst durch dein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Du kannst hervorragend auf Deutsch in Wort und Schrift kommunizieren (mindestens C1).

Das bieten wir Dir!

• Deine Arbeitszeit soll zu Deinem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal Deinem Leben an.
• Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite in Absprache abwechselnd im Büro und mobil – für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
• Erholung ist Dir wichtig? Uns auch! Genieße arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. für optimale Erholung.
• Wer rastet der rostet. Nicht mit uns! Entdecke unsere vielfältigen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamgeist liegt Dir im Blut? Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.
• Wie sieht Dein idealer Arbeitsplatz aus? Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Sicherheit auf höchstem Niveau! Unsere umfassende Unfallversicherung bietet Ihnen Sicherheit 24/7 beruflich und privat.
• WIR lieben Radfahren. Nutze auch Du die Möglichkeit des JobRad-Leasings und steig auf's Fahrrad um!
• Veränderung beginnt mit einer Idee. Nutze Ideenfabrik und Challenger Board, um Deine Impulse einzubringen.
• Sichere Dir Deine Deals! Profitiere von attraktiven Mitarbeitendenangeboten und -rabatten über Corporate Benefits – gönn Dir das Beste!
• Wissen wächst, wenn man es teilt. Mit #WIRWISSEN erwarten Dich firmenweite Vernetzungsangebote vom Town Hall Meeting bis zum Lunch & Learn.
• Verdursten lassen wir Dich nicht! An unseren Standorten stellen wir Dir kostenlose warme und kalte Getränke zur Verfügung.

Dein Kontakt

Milena Konstantakis
Heerstraße 111
71332 Waiblingen 

Tel.: 0152 284156574 / 0172 5314038
www.regisafe.de

Hinweise zur Bewerbung

Solang diese Stelle auf der Karriereseite der PDV.group ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (m/w/d).

Für eine optimale Bearbeitung und Prüfung der Bewerbungen, werden ausschließlich Online-Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Karriere-Portal eingehen. Bei Rückfragen oder Unterstützungsbedarf steht das Team Personal gern per E-Mail (ohne Anhang) oder telefonisch zur Verfügung. Vielen Dank für das Verständnis!