Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Zeitwirtschaft in Teilzeit

Sie starten gerne entspannt in den Tag und arbeiten lieber später am Vormittag bis in den Nachmittag hinein? Dann passen Sie hervorragend zu uns!

Für unsere Personalabteilung suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 24 Stunden pro Woche. Ob Sie Ihre Arbeitszeit auf 4 oder 5 Tage verteilen, ist flexibel gestaltbar – wichtig ist uns vor allem, dass Sie gerne später beginnen und nachmittags bis ca. 16:00 Uhr zuverlässig unser Team unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Pflege und Verwaltung der Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten im SAP-System
• Erfassung und Kontrolle von:
  • Arbeitszeiten, Schichten und Mehrarbeit
  • Urlaub, Krankheit und sonstigen Abwesenheiten
• Unterstützung bei der Klärung von Rückfragen von Mitarbeitern und Führungskräften zu Arbeitszeit- und Abwesenheitsthemen
• Einfache Korrespondenz mit Krankenkassen, z. B.:
  • Versand und Nachverfolgung von Meldungen
  • Abstimmung bei Rückfragen
• Bescheinigungswesen, z. B.:
  • Erstellung von Standardbescheinigungen (Einkommensnachweise, Beschäftigungsbestätigungen etc.)
• Pflege und Ablage von Personalunterlagen (digital/physisch)
• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Personalbereich oder in der Zeitwirtschaft 
• Grundkenntnisse in der Zeitwirtschaft (idealerweise SAP)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Personaldaten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer agilen aber stetigen Branche
• Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Die Möglichkeit, sich persönlich zu entwickeln und Ihre Ideen einzubringen
• Kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen 
• Optimale Erreichbarkeit mit Bus, Bahn und Auto
• Weitere Benefits, wie zum Beispiel:
  • Bezuschusstes Betriebsrestaurant mit einer Wasserstation
  • Mitarbeiterrabatt für unseren Werksverkauf
  • Zahlreiche Rabatte durch Corporate Benefits
  • Steuerfreier Sachbezug (bis zu 50€ mtl.)
  • Firmenparkplätze
  • BusinessBike (Fahrradleasing) für einen stressfreien Arbeitsweg
  • Gesundheitsprävention wie z.B. Rückendiagnostik und vieles mehr…

Sie erkennen sich in der Stellenausschreibung wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Online über den untenstehenden Button oder per Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected].