Wir suchen eine aufgeschlossene und zuverlässige Unterstützung für unser HR‑Team – jemanden, der Freude daran hat, Menschen zu begleiten, Abläufe zu organisieren und im Hintergrund dafür zu sorgen, dass alles rundläuft. In dieser Rolle arbeitest Du eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen, hälst unsere Daten aktuell, behältst wichtige Fristen im Blick und bringst Dich sich aktiv in moderne, digitale HR‑Prozesse ein.

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Pflege von Personalstammdaten in unseren HR‑Systemen und Sicherstellung korrekter Datenbestände.
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten für einen festgelegten Mitarbeiterkreis, inklusive Korrekturen und Vorbereitung für die Lohnabrechnung.
• Bearbeitung von Bescheinigungen und Personalunterlagen sowie serviceorientierte Beantwortung allgemeiner Anfragen.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen, die unsere Personal- und Unternehmensprozesse unterstützen.
• Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung bestehender HR‑Abläufe.
• Abruf und Verwaltung von eAU‑Meldungen sowie Arbeit mit dem SV‑Meldeportal als erste Ansprechperson für grundlegende steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Organisation von Mitarbeiterschulungen, inklusive Terminabstimmung und Teilnehmerübersicht.
• Allgemeine administrative Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf der Personalabteilung sicherstellen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Viel wichtiger ist dein Interesse an HR-Themen und deine Bereitschaft, dich in relevante Prozesse einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und gehst mit sensiblen Daten jederzeit diskret und vertrauensvoll um.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsumgebungen und bringst eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit.
• Zudem verfügst du über die notwendige zeitliche Flexibilität, insbesondere zu Monatsbeginn, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig zu unterstützen.

Warum wir?

• Du wirst Teil eines motivierten Teams mit langfristigen Perspektiven.
• Darüber hinaus arbeitest Du in einer modern ausgestatteten Umgebung.
• Du profitierst von zahlreichen Mitarbeiterbenefits wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Personalrabatt nach Probezeit, vergünstigtes Firmenfitness-Programm   und Firmenevents.
• Wir bieten Dir ein angenehmes Betriebsklima in einem familiär geführten Unternehmen.
• Du bekommst bei uns eine umfassende Einarbeitung mit geregelten Arbeitszeiten.
• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung, gestaffelt nach Qualifikation und Berufserfahrung.