Job Description Summary

Job Description

GE HVDC is moving towards a digitally integrated way of working, centralized around data and technology that connects a variety of systems and stakeholders, with the perspective that all work products (models, designs, documents, diagrams, drawings, etc.) generated during the performance of any HVDC system life cycle activities are represented by underlying sets of data and information.

Data and information in these sets need to be accessible and shared between organisations and project management and engineering management tools used within the business organisation and its customers and suppliers. This sharing will help to ensure consistency, correctness, and completeness of work products developed across all HVDC system life cycle stages and support standardisation and interoperability.

As Interface Manager (m/f/d), he/she will be responsible for managing interfaces between GE, GE Units, Consortia Partners, customers, main contractors and third parties/authorities. Building and managing effective relationships across multiple interfaces to achieve optimum performance outcomes. Identifying and managing technical and commercial interfaces/gaps/risks related to the scope of work and coordinating/involving closely with all relevant planning and technical disciplines/functions.

Essential Responsibilities:

• Manage the interfaces between the project and third parties contributing to optimal development and program setup for successful procurement and delivery.
• Coordinate with internal and external stakeholders across regions and sites. Resolve issues and conflicting requirements in a timely manner.
• Manage the interface between the project and third parties in the delivery and commissioning of the project.
• Engage with key third-party stakeholders affected by project works to understand their needs and concerns, taking measures to maintain effective relationships throughout the project.
• Contribute to the development of the operations and management control system, and the interface with third-party systems and operations.
• Contribute to the development of an Interface Management Plan, monitoring and coordination implementation.
• Contribute to the project schedule of works and progress monitoring throughout the project.
• Provide input and solutions which allow for minimal third party impact, whilst maintaining commercially effective project delivery
• Maintain effective relationships with third parties to avoid disputes and commercial compensation claims.
• Produce and maintain appropriate, standardized documents and regular reporting to the senior management and other stakeholders reflecting key issues, resolutions, and performance to enable them to effectively understand risks and impacts on the project.
• Ensure a collaborative approach is maintained across the team to facilitate the planning and delivery of interface works, ensuring all issues are clearly understood by teams and addressed, and appropriate interventions developed and implemented.
• Actively and routinely promote the identification of hazards and EHS risks in own area of operation and objects of design. Provide insight to leaders, customers and colleagues with respect to own safety and systems and product integrity.

Qualifications / Requirements:

• Bachelor’s, Master’s, or another relevant degree in Electrical Engineering or a similar discipline.
• Strong work experience with big and complex projects, preferably in HVDC, oil & gas, energy or offshore (wind).
• PMP Certification or equivalent.
• Successful experience in a matrix and international environment.
• Excellent written and verbal communication skills in English. Other languages will be an excellent add-on. E.g. Dutch, German.

Desired Characteristics:

• Ability and interest to deep-dive into complex analytical issues; mastery of MS Office tools (e.g., Excel) to support these analytics is required.
• Excellent coordination and cooperation skills; a team player who is willing and able to work with others to solve problems and share knowledge.
• Excellent analytical and problem-solving skills.
• Dedicated to renewable energy and enjoy working in a dynamic, international team.
• Structured, analytical, and critical approach to your work. You are self-driven, easy-going, and enjoy interacting with a wide variety of stakeholders at all levels.
• Willingness and ability to travel.

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GE HVDC s'oriente vers un mode de travail numériquement intégré, centralisé autour des données et de la technologie reliant divers systèmes et parties prenantes. La perspective adoptée est que tous les livrables (modèles, conceptions, documents, schémas, dessins, etc.) générés au cours des activités du cycle de vie d’un système HVDC sont représentés par des ensembles de données et d'informations sous-jacents.

Ces ensembles de données et d'informations doivent être accessibles et partagés entre les organisations, ainsi qu'avec les outils de gestion de projet et d'ingénierie utilisés par l'entreprise, ses clients et ses fournisseurs. Ce partage permettra de garantir la cohérence, l'exactitude et l'exhaustivité des livrables développés à toutes les étapes du cycle de vie du système HVDC, tout en soutenant la standardisation et l'interopérabilité.

En tant que Responsable des interfaces (H/F), vous serez chargé de gérer les interfaces entre GE, les unités de GE, les partenaires de consortium, les clients, les entrepreneurs principaux et les tiers/autorités. Votre rôle consistera à établir et à gérer des relations efficaces à travers de multiples interfaces afin d'optimiser les résultats. Vous devrez identifier et gérer les interfaces, écarts et risques techniques et commerciaux liés au périmètre des travaux, tout en assurant une coordination étroite avec toutes les disciplines et fonctions de planification et techniques concernées.

Responsabilités essentielles:

• Gérer les interfaces entre le projet et les tiers, contribuant au développement optimal et à la mise en place du programme pour assurer une exécution et une livraison réussies.
• Coordonner avec les parties prenantes internes et externes à travers les régions et les sites. Résoudre les problèmes et les exigences contradictoires dans les meilleurs délais.
• Gérer l'interface entre le projet et les tiers lors de la phase de livraison et de mise en service.
• Impliquer les parties prenantes tierces clés affectées par les travaux du projet afin de comprendre leurs besoins et préoccupations, et prendre des mesures pour maintenir des relations efficaces tout au long du projet.
• Contribuer au développement du système de contrôle des opérations et de gestion, ainsi qu'à l'interface avec les systèmes et opérations des tiers.
• Contribuer à l'élaboration d'un Plan de gestion des interfaces, en assurant le suivi et la coordination de sa mise en œuvre.
  Contribuer au calendrier des travaux du projet et au suivi de l'avancement tout au long du projet.
• Fournir des contributions et des solutions permettant de minimiser l'impact sur les tiers tout en maintenant une exécution commerciale efficace du projet.
• Maintenir des relations efficaces avec les tiers afin d'éviter les litiges et les réclamations financières.
• Produire et maintenir des documents standardisés appropriés et assurer un reporting régulier à la haute direction et aux autres parties prenantes, reflétant les problèmes clés, les résolutions et les performances pour leur permettre de comprendre efficacement les risques et les impacts sur le projet.
• Assurer une approche collaborative au sein de l'équipe pour faciliter la planification et la livraison des travaux d'interface, en veillant à ce que tous les problèmes soient clairement compris et traités par les équipes, et que les interventions appropriées soient développées et mises en œuvre.
• Promouvoir activement et régulièrement l'identification des dangers et des risques EHS (Environnement, Hygiène, Sécurité) dans votre domaine d'opération et vos objets de conception. Apporter un éclairage aux responsables, clients et collègues concernant la sécurité, ainsi que l'intégrité des systèmes et des produits.

Qualifications / Exigences:

• Licence, Master ou diplôme équivalent en génie électrique ou discipline similaire.
• Solide expérience professionnelle sur des projets vastes et complexes, de préférence dans les secteurs HVDC, pétrole et gaz, énergie ou offshore (éolien).
• Certification PMP ou équivalent.
• Expérience réussie dans un environnement matriciel et international.
  Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais. La maîtrise d'autres langues serait un atout majeur (ex: néerlandais, allemand, français...).

Caractéristiques souhaitées:

• Capacité et intérêt pour l'analyse approfondie de problèmes complexes ; la maîtrise des outils MS Office (ex: Excel) pour soutenir ces analyses est requise.
• Excellentes compétences en coordination et en coopération ; esprit d'équipe, volonté et capacité à travailler avec les autres pour résoudre des problèmes et partager les connaissances.
• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
  Dévouement envers les énergies renouvelables et plaisir à travailler dans une équipe dynamique et internationale.
• Approche structurée, analytique et critique de votre travail. Vous êtes autonome, facile à vivre et appréciez d'interagir avec une grande variété de parties prenantes à tous les niveaux.
• Disponibilité et volonté de voyager.

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