Facility Back Office Administrator

Hledáme posilu do týmu Facility Managementu, která zajistí administrativní a provozní podporu a pomůže nám udržovat přehled v požadavcích, objednávkách, fakturách, smlouvách i facility systémech.

Co budete dělat?

• Administrace facility systémů, evidence a kontrola správnosti dat.
• Příjem, evidence a administrativní zpracování požadavků a ticketů.
• Administrace objednávek a faktur podle schválených podkladů.
• Evidence smluvní dokumentace a dodavatelů, včetně sledování termínů.
• Příprava základních reportů a přehledů.
• Administrativní podpora recepce a evidence návštěv.
• Spolupráce s Facility Managementem, interními zákazníky a dodavateli.
• Včasné předávání zjištěných problémů odpovědnému kolegovi.

Jste náš člověk, pokud:

• Máte zkušenost s administrativou v provozním nebo firemním prostředí.
• Umíte pracovat v SAP, Fiori, CAFM nebo obdobném systému.
• Máte zkušenost s objednávkami, fakturami nebo smluvní dokumentací.
• Umíte pracovat s daty a připravovat základní reporting.
• Ovládáte MS Office, zejména Excel.
• Jste pečliví, spolehliví a systematičtí.
• Umíte profesionálně komunikovat s interními zákazníky i dodavateli.
• Dokážete pracovat podle nastavených pravidel a pohlídat si své úkoly a termíny.

Co vám nabídneme?

• Stabilní pozici v oblasti Facility Managementu.
• Možnost poznat fungování výrobního závodu, vývojového centra i administrativního zázemí.
• Spolupráci napříč společností a kontakt s interními zákazníky i dodavateli.
• Prostor pro rozvoj v oblasti facility systémů, administrativy a reportingu.
• Zázemí stabilní společnosti a možnost profesního růstu.
• 25 dní dovolené + 3 Sick days.
• 12 000 Kč ročně v Cafeterii eBenefity.
• Příspěvek na penzijní spoření / DIP a životní pojištění.
• Dotovanou MultiSport kartu za 390 Kč měsíčně.

Jak probíhá výběrové řízení?

Pošlete nám svůj životopis. Pokud váš profil odpovídá požadavkům, pozveme vás na osobní pohovor, kde se dozvíte více o pozici, týmu i pracovním prostředí.