- Location
- de · Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Department
- Hilfstätigkeit / Student
- Source
- JOIN
Description
**Wir suchen keine Verwaltungskraft. Wir suchen die Person, die A-Player für uns findet.**
**Investmentbuilder ist Deutschlands aufstrebendster Premiumdienstleister für Unternehmer-Vermögensarchitektur. Wir wachsen schnell und stellen laufend ein: Setter, Closer, Accountmanager, Sales Ops. Dafür brauchen wir jemanden, der unseren Recruiting-Funnel jeden Tag am Laufen hält, mit Bewerbern telefoniert und sauber vorqualifiziert. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und lernst Recruiting so, wie es die besten Unternehmen machen: nach System, nicht nach Bauchgefühl.**
**Bevor du weiterliest: Das hier ist nichts für jeden**
- **Du telefonierst nicht gern. Ein großer Teil deines Jobs sind Gespräche mit Bewerbern. Wer lieber nur Mails schreibt, ist hier falsch.**
- **Du willst Aufgaben abarbeiten, nicht Ergebnisse liefern. Bei uns zählt, wie viele gute Kandidaten im Gespräch landen, nicht wie viele Stunden du am Schreibtisch sitzt.**
- **Dir reicht „passt schon“. Wir arbeiten mit Scorecards, Leitfäden und klaren Fristen. Jede Bewerbung bekommt innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung.**
## Aufgaben
- **Du sichtest eingehende Bewerbungen aus JOIN, Karriereseite und Instagram innerhalb von 48 Stunden anhand unserer Scorecards**
- **Du führst Screening-Telefonate (15–30 Minuten) nach unserem Interviewleitfaden und bewertest die Kandidaten strukturiert**
- **Du koordinierst Termine für Interviews und Probetage und hältst den Kontakt zu den Kandidaten, ohne dass jemand nachfragen muss**
- **Du pflegst unsere Recruiting-Pipeline im CRM (Close) und hältst Kandidatenakten vollständig**
- **Du bereitest Referenzgespräche vor und unterstützt bei der Durchführung**
- **Du sprichst passende Kandidaten aktiv über LinkedIn und Instagram an (Active Sourcing)**
- **Du unterstützt bei Stellenanzeigen, Karriereseite und Employer-Branding-Content**
- **Du baust ein wöchentliches Recruiting-Reporting auf: Bewerbungen, Screenings, Interviews, Einstellungen, Time-to-Hire**
## Qualifikation
- **Eingeschriebenes Studium, idealerweise in Wirtschaftspsychologie, Psychologie (Arbeits- und Organisationspsychologie), BWL mit Schwerpunkt Personal, Human Resource Management, Kommunikationswissenschaft oder einem vergleichbaren Fach**
- **Bei Praktikum: Pflichtpraktikum laut Studienordnung oder freiwilliges Praktikum von 3–6 Monaten**
- **Du telefonierst gern, klar und souverän, auch mit Menschen, die älter und erfahrener sind als du**
- **Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1)**
- **Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise: Du hältst Fristen ohne Erinnerung ein**
- **Diskretion im Umgang mit Bewerberdaten**
- **Sicherer Umgang mit Google Workspace, Notion oder vergleichbaren Tools**
- **Bereitschaft, vor Ort in unserem Office in Mainz zu arbeiten
Ein Plus:
**
**Erste Erfahrung im Recruiting, in einer Personalberatung oder in einer HR-Abteilung**
- **Praktikum oder Werkstudentenjob in einer Unternehmens- oder Strategieberatung**
- **Erfahrung im Vertrieb, Kundenservice oder telefonischen Kundenkontakt**
- **Interesse an Finanzen, Unternehmertum und Persönlichkeitsentwicklung**
## Benefits
- **Echte Verantwortung ab der ersten Woche: Du hältst den Recruiting-Funnel eines schnell wachsenden Unternehmens am Laufen**
- **Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und regelmäßiges 1:1-Feedback**
- **Recruiting nach der WHO-Methode mit Scorecards und strukturierten Interviews, ein Skill-Set, das in jeder Personal- oder Unternehmensberatung gefragt ist**
- **Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Stundenplan und deiner Prüfungsphase passen**
- **Modernes Office in den Gonsberglofts Mainz: 330 qm, Dachterrasse, Cafeteria**
- **Team-Events und Einblicke in Vermögensaufbau, Steuern und Unternehmensstrukturen, die du sonst nirgendwo so bekommst**
- **Bei Leistung: Perspektive auf Übernahme als Recruiter oder HR Manager nach dem Studium**
1. **Online bewerben: Über JOIN mit Lebenslauf, dauert keine 5 Minuten.**
2. **Kurze Sprachnachricht oder Video (max. 2 Minuten): Wer du bist und warum du Recruiting machen willst. Das ist gleichzeitig dein erster Telefon-Test.**
3. **Kennenlerngespräch (15–30 Minuten) per Telefon oder Video**
4. **Interview und Probetag vor Ort in Mainz**
**Du bekommst in jeder Phase innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung. Versprochen.**