Wie Ihr Tätigkeitsfeld bei uns aussieht:

Unsere langjährige Büroassistenz wechselt nächstes Jahr in Altersteilzeit, sodass wir zum 01.01.2027 eine Nachfolgerin bzw. einen Nachfolger (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30-40 Stunden/Woche, Montag-Freitag) suchen. Sie bringen bereits Erfahrung in einer kaufmännischen Funktion im Bauwesen mit und möchten das neue Herzstück unseres Betriebes werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Sie behalten den Überblick über die täglichen Büroabläufe und kümmern sich um Telefon, E-Mails, Kundenempfang und Korrespondenz
• Sie erstellen und verwalten Verträge für Bauherren, Nachunternehmer und Mitarbeitende
• Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben wie Angebotsbearbeitung, Rechnungserfassung und Dokumentenverwaltung
• Sie organisieren Bestellungen und Einkäufe für unsere Baustellen und sorgen dafür, dass alle erforderlichen Genehmigungen vorliegen
• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und haben ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeitenden

Bei uns erwartet Sie kein anonymes Großraumbüro, sondern ein eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einem familiären Miteinander. Wer Verantwortung übernimmt, bekommt bei uns das nötige Vertrauen.

Ablauf der Ausbildung

Was Sie mitbringen:

Fachlich:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Berufserfahrung in einem gewerblich-technischen Umfeld, idealerweise in einem mittelständischen Bauunternehmen mit vergleichbaren Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
• Kalkulationskenntnisse sind von Vorteil, dies können wir Ihnen aber sonst auch beibringen
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie eine grundsätzliche Offenheit für digitale Prozesse und Programme (z.B. KI)

Persönlich:

• Herzliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Was wir Ihnen bieten:

• Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (zwischen 30-40 Stunden/Woche, Montag-Freitag) 
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem mittelständischen Familienunternehmen in Fredersdorf
• Eine gründliche Einarbeitung und Übergabe durch unsere aktuelle Kollegin sowie die Möglichkeit, auf das Fachwissen der unterschiedlichen Fachabteilungen (z.B. HR, IT, FiBu, Einkauf) unserer Unternehmensgruppe zurückzugreifen
• Sie erhalten 30 Tage Jahresurlaub – weil Erholung bei uns dazugehört
• Monatlich 20 € zusätzlich als steuerfreier Sachbezug über die Edenred-Card, z. B. zum Tanken, Einkaufen oder für Freizeit (nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit)
• Wachsen mit dem Unternehmen: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung (z.B. Schulungen in KI oder digitalen Systemen, Baurecht oder Schulungen nach individuellem Wunsch)
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über das Corporate Benefits-Portal bei über 1.000 bekannten Marken
• Ehrlich. Direkt. Miteinander: Wir pflegen eine offene Kommunikation und wertschätzen Ihren Beitrag – vom ersten Tag an

Nächste Schritte:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, ggf. vorhandene Zertifikate und Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Sollten Sie einen Teilzeitwunsch haben, dann schreiben Sie Ihre gewünschten Wochenstunden sowie die Verteilung der Arbeitszeit bitte in Ihr Anschreiben.
Bitte beachten Sie, dass die Stelle erst zum 01.01.2027 besetzt wird.
Sie haben noch Fragen? Dann rufen Sie uns gerne an: 033439 53093.
Hinweis: Wir bitten Personalvermittlungen, von Kontaktaufnahmen oder der Übersendung von Bewerbungsunterlagen abzusehen. Wir berücksichtigen ausschließlich Direktbewerbungen.