Administrateur(trice) / Conseiller(ère), Rapports, Systèmes et Données/Reporting, Systems, Data Administrator / Advisor

English will follow

Administrateur(trice) / Conseiller(ère), Rapports, Systèmes et Données

• Une occasion de développer vos compétences techniques et analytiques dans un environnement financier à fort impact

• Une occasion unique de soutenir l’infrastructure de production de rapports de l’équipe Planification et performance de RTAL, en contribuant à l’automatisation, à la qualité des données et à l’optimisation des systèmes

• Travaillez au sein d’une organisation diversifiée et mondiale

• Poste basé à Montréal (Québec)

Nous cherchons de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin, aujourd’hui et pour l’avenir. Nos valeurs — bienveillance, courage et curiosité — guident notre façon de travailler et la manière dont nous nous traitons les uns les autres.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) analyste, Rapports et systèmes rigoureux(se), doté(e) d’une solide aptitude technique et motivé(e) à contribuer au développement d’une infrastructure de production de rapports efficace et évolutive. Relevant du/de la chef(fe), Rapports et systèmes, cette personne participera à la conception, à la maintenance et à l’amélioration continue des systèmes de rapports de l’équipe Planification et performance de RTAL.

L’analyste, Rapports et systèmes contribuera à l’infrastructure de rapports à l’échelle de RTAL afin d’assurer la cohérence, la structure et la qualité des données dans l’ensemble des unités d’affaires et des sites. Vous participerez aux activités d’administration des systèmes, au développement de gabarits et à l’automatisation de processus récurrents. Ce rôle est essentiel au maintien des normes de données ainsi qu’au soutien des initiatives de gouvernance et d’intégrité des données.

Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne qui aime travailler avec les systèmes et les données, qui souhaite développer ses compétences en automatisation et qui est motivée par l’amélioration continue de l’efficacité opérationnelle. Vous contribuerez au développement de modèles de rapports standardisés, soutiendrez les cycles de production de rapports récurrents et participerez à la création de tableaux de bord et de présentations mettant en évidence les indicateurs clés de performance.

Le/la candidat(e) idéal(e) est curieux(se), collaboratif(ve) et engagé(e) dans l’apprentissage continu, avec une solide maîtrise d’Excel et un intérêt marqué pour les systèmes de planification et de production de rapports.

Responsabilités

• Soutenir l’infrastructure de production de rapports en participant aux activités de conception, de développement et de maintenance afin d’assurer l’uniformité à travers les unités d’affaires et les sites

• Participer à l’administration des systèmes de Planification et performance (P&P), notamment en assurant le soutien aux utilisateurs, la résolution de problèmes et les mises à jour de configuration

• Maintenir la qualité des données en surveillant leur intégrité, en identifiant les anomalies et en soutenant leur résolution

• Contribuer aux initiatives d’automatisation en repérant les occasions de réduire les tâches manuelles et en appuyant leur mise en œuvre

• Développer et maintenir des modèles de rapports standardisés sous la supervision du/de la chef(fe), Rapports et systèmes

• Soutenir les cycles de production de rapports mensuels, trimestriels et annuels afin d’assurer le respect des échéanciers

• Créer et mettre à jour des tableaux de bord et du matériel de présentation mettant en valeur les indicateurs clés de performance

• Offrir un soutien aux utilisateurs d’affaires relativement aux systèmes de planification et aux processus de saisie de données

• Collaborer avec l’équipe d’analyse afin d’assurer l’exactitude et la disponibilité des données

• Contribuer aux initiatives d’amélioration continue en identifiant les inefficacités et en proposant des améliorations aux processus

• Agir comme point de liaison entre les équipes Planification et performance / Finance et les équipes TI / Systèmes, au besoin

Ce que vous apporterez

Pour réussir dans ce rôle, vous possédez :

• Un engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe

• Un diplôme universitaire en commerce, finance, comptabilité, systèmes d’information ou dans un domaine connexe

• De 2 à 5 ans d’expérience pertinente en rapports financiers, gestion des données ou opérations de planification

• Une excellente maîtrise de Microsoft Excel, incluant les formules avancées, les tableaux croisés dynamiques et la manipulation de données

• Une connaissance des plateformes de planification et de rapports telles que SAP Analytics Cloud, Workiva, Power BI ou des outils similaires (atout)

• Une capacité à apprendre rapidement de nouveaux systèmes et technologies

• Un grand souci du détail et une aptitude à identifier et résoudre les problèmes liés à la qualité des données

• Une approche orientée processus et la capacité de suivre et d’améliorer les procédures établies

• Une capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter des échéanciers dans un environnement dynamique

• Un esprit de collaboration et d’excellentes habiletés interpersonnelles

• De la curiosité, une volonté d’apprendre et une forte orientation vers l’amélioration continue.

Ce que nous offrons

Votre contribution, vos idées et votre engagement seront reconnus, et vous repartirez chaque jour avec la satisfaction d’avoir contribué à faire progresser le monde.

• Un environnement de travail où la sécurité est toujours la priorité absolue

• Des possibilités de développement de carrière et de soutien à la formation pour faire progresser vos ambitions techniques ou de leadership

• Un salaire de base concurrentiel, en fonction de vos compétences et de votre expérience, assorti d’un programme incitatif annuel

• Un accès continu à des programmes de santé et de bien-être pour toute la famille, ainsi qu’à des régimes de retraite et d’épargne

• Un régime attrayant d’actionnariat des employé(e)s

• Des congés pour toutes les étapes de la vie (vacances/annuels, congé parental rémunéré, congés de maladie)

• Des rabais exclusifs pour les employé(e)s

Lieu de travail

Un bureau moderne situé au centre-ville de Montréal, offrant une vue panoramique sur le Vieux-Port et le mont Royal. L’espace de travail est soigneusement conçu et comprend des aires collaboratives et des cabines privées, des repas quotidiens subventionnés, un jardin sur le toit ainsi qu’une cour intérieure qui se transforme en bassin réfléchissant l’été et en patinoire l’hiver.

Des services sur place sont également offerts, notamment un centre médical, un service de garde pour les enfants des employé(e)s, et des installations axées sur le bien-être, telles que des cours de conditionnement physique gratuits, une salle de méditation et des événements culturels tout au long de l’année favorisant un sain équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

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Reporting, Systems, Data Administrator / Advisor

• Opportunity to develop technical and analytical skills in a high-impact finance environment

• A unique opportunity to support the reporting infrastructure for RTAL Planning & Performance, contributing to automation, data quality, and system optimization initiatives

• Work for a diverse and global organization

• Based in Montreal, QC

We’re Finding Better Ways™ to provide materials the world needs, now and in the future. Our values – care, courage and curiosity – guide how we work and how we treat each other.

About the role

We are looking for a Reporting & Systems Analyst who is detail-oriented, technically capable, and eager to contribute to building scalable, efficient reporting infrastructure. Reporting to the Reporting & Systems Lead, this role supports the design, maintenance, and continuous improvement of RTAL's Planning & Performance reporting systems.

The Reporting & Systems Analyst will support the reporting infrastructure across RTAL, helping ensure structure, consistency, and data quality across Business Units and sites. You will assist with system administration tasks, template development, and the automation of recurring processes. This role is instrumental in maintaining data standards and supporting data integrity and governance efforts.

This is an excellent opportunity for someone who enjoys working with systems and data, wants to develop automation skills, and is motivated by driving efficiency improvements. You will support the development of standardized reporting templates, assist with reporting cadence activities, and help build dashboards and presentations that highlight critical performance metrics.

The role requires someone who is curious, collaborative, and committed to continuous learning, with a strong foundation in Excel and a desire to grow their capabilities in planning and reporting systems.

Responsibilities

• Support the Reporting Infrastructure by assisting with design, build, and maintenance activities to ensure consistency across BUs and sites

• Assist with System Administration – help maintain P&P systems, troubleshoot issues, and support configuration updates

• Maintain data quality by monitoring data integrity, flagging issues, and supporting resolution of data quality problems

• Support Automation initiatives by identifying opportunities to reduce manual effort and assisting with implementation

• Develop and maintain Standardized reporting templates under the guidance of the Reporting & Systems Lead

• Support Reporting Cadence activities – assist with monthly, quarterly, and annual reporting cycles, ensuring deadlines are met

• Build and update dashboards and presentation materials that highlight key performance metrics

• Provide user support by assisting business users with planning systems and input processes

• Collaborate with the Analysis Team to ensure data foundations are accurate and timely

• Contribute to Continuous Improvement by identifying inefficiencies and proposing process enhancements

• Support liaison activities between P&P/Finance and IT/Systems as required

What you’ll bring

To succeed in this role, you will bring:

• A commitment to the safety of yourself and your team

• A Bachelor's degree in Commerce, Finance, Accounting, Information Systems or related field

• 2-5 years of relevant experience in financial reporting, data management, or planning operations

• Strong proficiency in Microsoft Excel including advanced formulas, pivot tables, and data manipulation

• Familiarity with planning and reporting systems such as SAP Analytics Cloud, Workiva, Power BI, or similar platforms is an asset

• Aptitude for learning new systems and technologies quickly

• Strong attention to detail with ability to identify and resolve data quality issues

• Process-oriented thinking with ability to follow and improve established procedures

• Ability to manage multiple tasks and meet deadlines in a fast-paced environment

• Collaborative mindset with strong interpersonal skills

• Curiosity and eagerness to learn, with a continuous improvement orientation

• Fluency in both French and English, written and spoken. As a global organisation, this role requires regular collaboration with colleagues, teams and partners outside of Quebec

What we offer

Be recognized for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.

• A work environment where safety is always the number one priority

• Career development & education assistance to further your technical or leadership ambitions

• A competitive base salary reflective of your skills and experience with annual incentive program

• Ongoing access to family-friendly health and medical programs, pension and savings plans

• Attractive share ownership plan

• Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)

• Exclusive employee discounts

Where you’ll be working

A modern downtown Montreal office with panoramic views of the Old Port and Mount Royal, a thoughtfully designed workspace that includes collaborative areas and private booths, daily subsidized lunches, a rooftop garden, and a courtyard that becomes a reflecting pool in summer and a skating rink in winter

On-site amenities including a medical center, daycare for employees’ children, and wellness-focused features such as free fitness classes, a meditation room, and year-round cultural events that promote a healthy work-life balance

#FR

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals, and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive.

We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs – striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can’t do it on our own, so we’re focused on creating partnerships to solve problems, create win-win situations and meet opportunities.

Respect and Inclusion
At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA2 community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome – they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l’aluminium, des minéraux critiques et d’autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. 

Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission – trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin – nous guide dans notre quête d’innovation et d’amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Mais comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Respect and Inclusion
Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d’Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d’origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l’aise d’être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l’impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l’origine ethnique, à la religion, à l’âge, à l’orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.