- Location
- Deutschland
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- Berufseinstieg
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- Associate
- Category
- Administration
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- Individual Contributor
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- Office
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- 2 weeks ago
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Overview
Join our administrative team in Cologne as an assistant with responsibilities including invoice processing, financial data management, report preparation, and general office support. The position requires completed commercial training or equivalent experience, proficiency in Microsoft Office, and structured work approach. This is a full-time position (32-40 hours) for two years with potential for extension or permanent employment.
Description
## Stellenbeschreibung
Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln, Berlin und Hamburg arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.
Für unser Verwaltungs-Team in Köln suchen wir ab sofort eine Verstärkung mit Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder entsprechend fachlichen Erfahrungen.
Die Stelle ist in Vollzeit mit 32–40 Wochenstunden **ab sofort** zu besetzen und auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Sie ergänzt das bestehende Team von sieben Personen.
## Ihre Aufgaben
- Rechnungserfassung sowie Rechnungsprüfung
- Unterstützende Tätigkeiten in der kaufmännischen Projektverwaltung
- Pflege und Aufbereitung von Daten, insbesondere aus der Finanzbuchhaltung
- Erstellung und Bereitstellung von Auswertungen und Übersichten
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Verwaltung
- Mitarbeit an internen Projekten und Prozessen
## Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrung im Umgang mit kaufmännischen Prozessen, idealerweise im Verwaltungsumfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insb. Excel und Word)
- Technisches Verständnis im Umgang mit digitalen Systemen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzudenken
- Teamfähigkeit sowie eine verbindliche und zuverlässige Arbeitsweise
## Wir bieten
- Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung
- Ein hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
- Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot
- Regelmäßige Firmenevents
- Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit
- Mehr zu unseren Benefits unter
## Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie zu Ihrem verfügbaren Stellenvolumen und möglichen Einstiegsdatum **bis einschließlich** **05.07.2026** über unser .
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.
Skills
Benefits
Languages
About Sinus - Büro für Kommunikation GmbH
Communications agency developing personnel communication projects in prevention, health, education and social fields with 50 employees across Cologne, Berlin and Hamburg.
