- Salary
- €3k – €5k/wk
- Location
- Karlsruhe
- Type
- Full-time
- Source
- JOIN
Description
Für die operative Führung und Weiterentwicklung unserer Abläufe suchen wir eine Praxismanagerin (m/w/d), die Organisation liebt, Standards umsetzt und den Praxisalltag gemeinsam mit uns stabil, effizient und patientenorientiert gestaltet.
Aufgaben
Deine Rolle bei uns
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Behandlerteam, Assistenz, Prophylaxe und Rezeption. Dein Ziel: reibungslose Abläufe, klare Verantwortlichkeiten, hoher Servicelevel – und ein Team, das gern und effizient zusammenarbeitet.
Deine Aufgaben
- Operative Praxisorganisation: Tagessteuerung, Übergaben, Ressourcen-/Raumplanung
- Rezeption/Telefon/Patientenannahme: Prozesse, Qualität, Effizienz
- Personalorganisation: Dienstplanung, Rollen, Einarbeitung, Vertretungslogik
- Qualitätsmanagement & Standards: Checklisten, SOPs, Umsetzung im Alltag
- KPI-/Performance-Überblick: Auslastung, No-Shows, Terminvorlauf, Patientenfeedback
- Weiterentwicklung digitaler Abläufe und Tools (papierarm, klar, messbar)
Qualifikation
Das bringst du mit
- Erfahrung als Praxismanagerin / ZMV oder ZFA mit leitender Organisationsrolle
- Führung durch Klarheit, Struktur und Kommunikation
- Hands-on-Mentalität: du setzt um, priorisierst, hältst Standards
- Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein
- Digitale Kompetenz und Freude daran, Prozesse modern zu gestalten
Benefits
Das bieten wir dir
- Gestaltungsspielraum mit echter Verantwortung
- Moderne, digitalisierte Praxis mit klarer Ausrichtung und Qualitätsanspruch
- Wertschätzende Zusammenarbeit und direkte Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven
- Ein Umfeld, in dem Struktur, Tempo und Professionalität gelebt werden
- betriebliche Krankenvericherung für dich und deine Familie (Jahresbudget)
Weil du bei uns nicht „funktionierst“, sondern mitgestaltest – in einem wertschätzenden Team, das sauber organisiert arbeitet und sich gegenseitig den Rücken freihält.
Wenn du eine moderne, digital organisierte Praxis suchst, in der hochwertige Zahnmedizin, klare Abläufe und ein wertschätzendes Miteinander selbstverständlich sind, dann solltest du dich bei uns bewerben – wir freuen uns auf dich.