Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)

Die GEA AWP GmbH gehört zu den führenden Herstellern von qualitativ hochwertigen Armaturen für die industrielle Kälte- und Wärmetechnik.

Wir sind ein engagiertes Team, das nachhaltige Lösungen für eine bessere Welt entwickelt und unsere Kunden bei der Erreichung ihrer Nachhaltigkeitsziele unterstützt. Unsere Mission ist es, innovative Technologien und Produkte zu schaffen, die sowohl die Umwelt als auch die Gesellschaft positiv beeinflussen.

Zur Sicherstellung eines wirtschaftlichen, sicheren und ordnungsgemäßen Gebäudebetriebs am Standort, durch die Koordination von Instandhaltungs-, Dienstleistungs- und Beschaffungsvorgängen im Facility-Management-Bereich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) am Standort Prenzlau.

Responsibilities / Tasks

• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs von Gebäuden, technischen Anlagen und Außenflächen durch Organisation und Nachverfolgung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Koordination und Betreuung externer Dienstleister, Lieferanten und Handwerksbetriebe einschließlich Terminabstimmung, Leistungsüberwachung und Dokumentation
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung von Beschaffungs-, Ausschreibungs- und Bestellprozessen im ERP-System gemäß den geltenden Einkaufsrichtlinien
• Anlage und Bearbeitung von Bestellanforderungen und Bestellungen im ERP-System sowie Nachverfolgung von Bestellungen, Lieferterminen und Leistungserbringung
• Durchführung regelmäßiger Gebäude-, Anlagen- und Baustellenbegehungen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Mängelbeseitigungen
• Unterstützung bei Umbau-, Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen einschließlich Baufortschrittskontrollen und Leistungsabnahmen
• Prüfung von Leistungsnachweisen, Wareneingängen und Rechnungen, Vorbereitung der sachlichen Freigabe sowie Pflege von Wartungs-, Prüf- und Facility-Dokumentationen 
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Betreiberpflichten sowie betrieblicher Standards im Facility-Management-Bereich
• Mitwirkung bei der Organisation von Entsorgungs- und Infrastrukturleistungen sowie bei der Kostenverfolgung im Verantwortungsbereich

Your Profile / Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb, technischen Einkauf oder vergleichbaren Bereichen
• Technisches Grundverständnis für Gebäude- und Versorgungstechnik
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen, idealerweise SAP
• Organisationsvermögen sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Vergütung: Gehalt in Anlehnung an IG-Metall Tarifvertrag
• Flexible Arbeitszeiten: 38h-Woche, flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (keine remote Stelle) zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub zur Erholung und für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• JobRad-Angebot: Attraktives JobRad-Leasing für eine umweltfreundliche und gesunde Mobilität
• Subventionierte Kantine: Kantine vor Ort mit subventionierten Preisen für eine bequeme und kostengünstige Verpflegung
• Individuelle Entwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegschancen in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Team: Ein hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien

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