Payroll Expert (m/w/d)

Aareon is Europe’s established provider of SaaS solutions for the real estate industry and a pioneer of the sector’s digital future.
With its software solutions, Aareon connects people, processes, and properties—bringing the industry closer together. With the Aareon Property Management System, based on intelligent software solutions, the company enables the efficient management and maintenance of residential and commercial properties and creates digital experiences for all stakeholders.
As a reliable and innovative partner, Aareon is committed to progress, positive change, and sustainable living and working spaces for everyone.

We value a working environment in which diversity and flexibility are appreciated, cooperation in partnership and mutual support in the team are a matter of course and learning is perceived as an opportunity.

Become part of our international team! Become part of #OneAareon! We are looking forward to meeting YOU!

Du verfügst über langjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und möchtest deine Expertise bei komplexen steuer-, sozialversicherungs- und Compliance-bezogenen Fragestellungen einbringen? Dann verstärke unser Payroll-Team als fachliche Ansprechperson für anspruchsvolle Abrechnungsthemen und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Qualitätssicherung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller vor- und nachgelagerten Aktivitäten
• Eigenständige Durchführung und fachliche Absicherung von Monats-, Jahreswechsel- und Jahresabschlussaktivitäten sowie Abstimmung mit Finance und Controlling
• Fachliche Klärung komplexer lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrechtlicher Fragestellungen sowie Umsetzung regulatorischer Änderungen
• Sicherstellung von Payroll-Compliance, internen Kontrollen und revisionssicheren Prozessen einschließlich der Begleitung von Betriebsprüfungen
• Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Schnittstellen sowie Zusammenarbeit mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Partnern
• Analyse, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung von Payroll-Prozessen und Schnittstellen sowie Mitwirkung bei Systemanpassungen und Payroll-Projekten
• Erstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Auswertungen, Rückstellungen und Abschlussaktivitäten sowie fachliche Unterstützung des Payroll-Teams bei komplexen Sachverhalten
• Enge fachliche Zusammenarbeit mit HR, Finance und Controlling, insbesondere bei Abstimmungen, Rückstellungen, Buchungen, Jahresabschluss und abrechnungsrelevanten Kontrollen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Qualifikation als Steuerfachangestellte/r, relevantes Studium oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
• Mehr als zehn Jahre fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem größeren oder international aufgestellten Unternehmensumfeld, verbunden mit der Fähigkeit, komplexe Payroll-Sachverhalte eigenständig zu bearbeiten
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie umfassende Erfahrung mit Payroll-Compliance, Betriebsprüfungen und komplexen steuerlichen Sachverhalten
• Sicherer Umgang mit einem etablierten Payroll-System, z. B. SAP HCM, ADP, P&I LOGA, DATEV oder einer vergleichbaren Lösung - Erfahrung mit Strada und Workday von Vorteil
• Ausgeprägte analytische Kompetenz sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Souveräne, lösungsorientierte Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir bieten:

• 30 Tage Urlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Work-Life-Balance durch flexibles und mobiles Arbeiten
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz im Wachstumssegment der IT-Lösungen auf stabilem Fundament
• Raum für persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung
• JobRad zum Leben, Arbeiten und Radfahren
• EGYM Wellpass für deine Gesundheit und Fitness

Note for commercial recruitment agencies: Aareon does not accept unsolicited applications or placement offers from recruitment agencies, headhunters, or consulting agencies. Unsolicited are all placement offers that have not been agreed in advance by a placement contract. This also applies to the transmission of anonymized profiles. Aareon accepts no liability for unsolicited profiles and is not obliged to take any action, respond, reply, or pay any fees. Thank you for your understanding.