Auxiliar de Arquivo

At Iron Mountain we know that work, when done well, makes a positive impact for our customers, our employees, and our planet. That’s why we need smart, committed people to join us. Whether you’re looking to start your career or make a change, talk to us and see how you can elevate the power of your work at Iron Mountain.

We provide expert, sustainable solutions in records and information management, digital transformation services, data centers, asset lifecycle management, and fine art storage, handling, and logistics. We proudly partner every day with our 225,000 customers around the world to preserve their invaluable artifacts, extract more from their inventory, and protect their data privacy in innovative and socially responsible ways. 

Are you curious about being part of our growth stor​y while evolving your skills in a culture that will welcome your unique contributions? If so, let's start the conversation.

A Iron Mountain está à procura de um(a) Auxiliar de Arquivo organizado(a) e dedicado(a) para se juntar à nossa equipe de Operações e Gestão Documental.

Neste cargo, você será responsável por controlar solicitações de clientes, realizar pesquisas de documentos físicos e digitais e garantir o registro preciso de informações nos sistemas.

Você fará parte de uma equipe colaborativa focada em oferecer excelência, agilidade e segurança na gestão de informações para nossos clientes.

RESPONSABILIDADES

• Gerenciar e executar pesquisas de documentos: Controlar a entrada e saída de solicitações via e-mail e sistemas, realizando buscas em acervos físicos e digitais (imagens/cópias) e cadastrando dados em planilhas ou sistemas específicos para garantir entregas precisas ao cliente.

• Colaborar com equipes internas e gestão: Trabalhar em conjunto com a área de roteiro para o envio e devolução de documentos com divergências, além de apoiar outros departamentos conforme as necessidades operacionais.

• Garantir a conformidade com os padrões organizacionais: Preencher relatórios diários de produção e manter o controle exato do acervo (retornando volumes aos endereços corretos), seguindo rigorosamente os procedimentos vigentes da Iron Mountain Brasil (IMB).

REQUISITOS 

• 1+ anos de experiência em suporte administrativo, gestão documental, logística de arquivos ou atendimento a solicitações operacionais.

• Conhecimento sólido em digitação, alimentação de sistemas internos e manuseio de planilhas de controle (como Microsoft Excel ou Google Sheets).

• Capacidade comprovada em organização, atenção aos detalhes, localização de itens via endereçamento físico e trabalho em equipe.

• Ensino Médio completo (ou qualificação equivalente na área administrativa/operacional).

O QUE TEMOS PARA VOCÊ?

• Jornada de Trabalho: 44 Horas Semanais.

• Plano de Saúde e Plano Odontológico.

• Vale Refeição/Alimentação

• Seguro de Vida

• Vale Transporte e/ou Fretado.

• Oportunidades de aprendizado contínuo e crescimento profissional.

Se você está pronto para integrar uma empresa onde a Cultura e os Valores são praticados diariamente, Candidate-se agora! Mal podemos esperar para saber mais sobre você.

Category: Operations Group