Deine Position im Überblick

Als Software Consultant für Dokumentenmanagement begleitest Du unsere Kunden bei der Einführung und Weiterentwicklung von unserem Dokumentenmanagementsystem docuvita. Du analysierst bestehende Prozesse, entwickelst Ablage- und Berechtigungskonzepte und gestaltest automatisierte Workflows. Darüber hinaus bindest Du das Dokumentenmanagementsystem an ERP-Lösungen wie SelectLine an. Auch nach der Einführung bleibst Du fachliche Ansprechperson und passt docuvita gemeinsam mit unseren Kunden an neue Prozesse und Anforderungen an.

Ihre Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du planst und steuerst Projekte zur Einführung von docuvita, von der Aufnahme der Anforderungen bis zur Umsetzung beim Kunden
• Du analysierst bestehende Ablage-, Archivierungs- und Dokumentenprozesse und entwickelst daraus passende Strukturen für die digitale Dokumentenverwaltung
• Du konzipierst und implementierst Workflows, mit denen dokumentenbezogene Abläufe wie Freigaben, Prüfungen oder die Weiterverarbeitung von Unterlagen digital gesteuert werden
• Du entwickelst Lösungen für kundenspezifische Anwendungsfälle und setzt diese in docuvita um
• Du bindest docuvita an ERP-Systeme wie SelectLine an und richtest die automatisierte Übertragung von Daten und Dokumenten ein
• Du begleitest unsere Kunden auch nach der Einführung und passt das Dokumentenmanagementsystem an neue Prozesse und Anforderungen an

Ihr Profil

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement oder als Fachinformatiker/-in für Daten- und Prozessanalyse, ein Studium im Bereich Wirtschaft oder Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast praktische Erfahrung in der Beratung oder Projektleitung rund um Dokumentenmanagementsysteme. Alternativ hast Du als Key-User intensiv mit digitaler Archivierung, dokumentenbezogenen Unternehmensprozessen oder vergleichbaren DMS-/ERP-Anwendungen gearbeitet
• Du kennst betriebswirtschaftliche Abläufe und verstehst, wie Dokumente und Informationen durch unterschiedliche Unternehmensbereiche und Systeme laufen
• Du bringst Grundlagenkenntnisse in der objektorientierten Programmierung mit, idealerweise in .NET und / oder Phython
• Komplexe Sachverhalte kannst Du verständlich vermitteln und zielgruppengerecht aufbereiten.
• Analytisches Denken sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge zeichnen Dich aus.
• Eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein runden Dein Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

Das bieten wir Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung und Homeoffice an bis zu 2 Tagen/Woche
• betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil, Vermögenswirksame Leistungen, Unfallversicherung
• kostenfreie physiotherapeutische Anwendungen direkt vor Ort
• kostenfreier Friseurservice direkt vor Ort
• Bezuschusste Mittagsverpflegung, kostenlose Getränke, frisches Obst
• Firtnessangebot: epassi (ehemals Hansefit) für 15 €/ Monat
• Jobrad
• wahlweise einen modernen Firmenwagen als Gehaltsbestandteil auch für die private Nutzung
• Kinternotfallbetreuung
• finanzielle Soforthilfe in Notsituationen 
• einen modernen Arbeitsplatz mit klimatisierten Büros in lockerer Atmosphäre
• ein außergewöhnliches Team: Humor, Herzlichkeit, Offenheit und echtes Vertrauen prägen unseren Arbeitsalltag. Dieses Miteinander macht den Unterschied, dass unsere Arbeit nicht einfach ein Job ist, sondern ein Ort, an dem wir wirklich gerne sind. Werde Teil unseres Teams!

Langfristige Zusammenarbeit und fachliche Entwicklung

Unsere Zusammenarbeit lebt vom persönlichen Austausch, kurzen Abstimmungswegen und davon, dass wir Wissen miteinander teilen. Du passt gut zu uns, wenn Du einen langfristigen Arbeitgeber suchst und regelmäßig (mindestens 3 Tage/Woche) an unserem Standort in Spelle arbeiten möchtest. Bei uns kannst Du Deine Erfahrung einbringen und fachlich wirklich etwas bewegen. In unseren flachen Hierarchien entwickelt sich Deine Tätigkeit vor allem über immer anspruchsvollere Kundenprojekte, wachsende fachliche Verantwortung und mehr Gestaltungsspielraum. So kannst Du Deine Expertise kontinuierlich vertiefen und mit zunehmender Erfahrung immer mehr bewegen.