- Location
- Santo Domingo
- Type
- Full-time
- Department
- Administration
- Closing date
- Today
- Source
- CareersPage
Description
Buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y orientada al servicio, que brinde apoyo administrativo y de coordinación a las operaciones de la empresa.
La persona seleccionada será responsable de apoyar diferentes procesos administrativos, coordinar gestiones y mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y colaboradores. Por la naturaleza de la posición, se requiere una persona con capacidad de organización, seguimiento y atención al detalle.
Responsabilidades principales
- Brindar apoyo administrativo y de coordinación en las actividades del día a día.
- Gestionar la coordinación y adquisición de uniformes, incluyendo solicitudes de cotizaciones y seguimiento a proveedores.
- Solicitar, comparar y dar seguimiento a cotizaciones de productos y servicios requeridos.
- Gestionar la coordinación y compra de boletos de avión y otros aspectos relacionados con viajes.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas de manera profesional.
- Tomar y organizar minutas de reuniones, asegurando el seguimiento de los temas y acuerdos relevantes.
- Dar seguimiento a diferentes solicitudes y gestiones administrativas.
- Mantener una comunicación efectiva con las personas y áreas involucradas en las distintas coordinaciones.
- Apoyar en otras tareas administrativas relacionadas con las necesidades de la operación.
Requisitos
- Experiencia previa en posiciones de asistencia administrativa, coordinación o funciones similares.
- Dominio del español e inglés (bilingüe).
- Excelentes habilidades de organización y seguimiento.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Atención al detalle y sentido de responsabilidad.
- Manejo profesional de llamadas telefónicas y comunicación con diferentes interlocutores.
- Disponibilidad para trabajar full time de manera presencial.
Competencias clave
- Organización y planificación
- Comunicación efectiva
- Proactividad
- Atención al detalle
- Servicio al cliente interno y externo
- Manejo de prioridades
- Seguimiento y coordinación
- Discreción y profesionalismo