Alternant(e) Admin du personnel & Paie

OFFRE D’EMPLOI  Alternance - Basée à Grenoble (38)

Support Administration du Personnel & Paie F/H 

Le Groupe Lhoist est un actionnariat familial avec une croissance continue au niveau mondial. 

Nous développons des solutions de haute qualité à partir des meilleures ressources minérales naturelles. Les carbonates, oxydes et produits spécialisés apportent des fonctionnalités essentielles aux procédés de nos clients. 

Animé par une passion pour l'excellence et l'innovation, la diversité des connaissances et des origines culturelles de nos collaborateurs constitue la force du Groupe Lhoist.   

• Activité : Industrie de transformation de minéraux 

• Rythme – alternance 

• Société certifiée : Environnement ISO 14001, Qualité ISO 9001, FCA et EN459 

Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, nous cherchons actuellement un-e Support Administration du Personnel & Paie F/H en alternance pour deux ans pour notre siège de Grenoble.   

Contexte : 

Intégré(e) au sein de l'équipe RH du pôle C&B, vous participerez à la gestion administrative du personnel, aux opérations de paie, au contrôle social ainsi qu'aux activités Compensation & Benefits.   

Cette alternance constitue une opportunité de découvrir l'ensemble des processus RH opérationnels dans un environnement international.  

Missions : 

1. Administration du Personnel  

En support des Responsables Paie, des HR Business Partners et des relais administratifs des sites :  

• Participer à la gestion administrative des entrées et sorties des collaborateurs (CDI, CDD, alternants).  

• Contribuer à la réalisation des formalités administratives : DPAE, affiliations mutuelle et prévoyance, titres restaurant, etc.  

• Participer à l'organisation et au suivi des visites médicales.  

• Assurer le classement et la mise à jour des dossiers du personnel dans la ShareBox dédiée, conformément aux règles d'organisation définies.  

• Constituer et suivre les dossiers de prévoyance.  

• Assurer le suivi administratif des indemnités journalières de Sécurité Sociale (IJSS) et des remboursements des organismes de prévoyance.  

2. Support Paie  

En collaboration avec les Responsables Paie France et Siège :  

• Participer à la collecte, au contrôle et à la validation des éléments variables de paie.  

• Contribuer à la saisie de données dans l'outil ADP.  

• Participer aux contrôles pré-paie et post-paie.  

• Assister à la vérification des bulletins de paie.  

• Participer aux contrôles liés aux déclarations sociales (DSN).  

• Réaliser les extractions mensuelles de données RH et paie via les outils de requêtes ADP.  

• Contribuer à l'harmonisation des pratiques et des processus ADP France-Espagne et Portugal.  

3. Accounting & Controlling Social  

En support du Responsable Compensation & Benefits :  

• Participer aux travaux de comptabilisation des provisions sociales mensuelles dans SAP :   

• Participation ;  

• Intéressement ;  

• Forfait social ;  

• Autres provisions RH.  

• Contribuer aux exercices budgétaires et aux campagnes trimestrielles de forecast.  

• Participer à la préparation des documents demandés lors des audits annuels.  

• Mettre à jour les différents reportings sociaux :   

• Masse salariale ;  

• Effectifs (FTE) ;  

• Absentéisme ;  

• Intérim ;  

• Indicateurs RH divers.  

4. Compensation & Benefits  

• Participer aux contrôles de qualité des données RH dans les systèmes Workday et ADP.  

• Contribuer aux actions visant à améliorer la fiabilité des données et des processus RH.  

• Participer à différents projets de digitalisation et d'amélioration continue des processus RH.  

D’autres missions pourront être attribuées en fonction de l’appétence et des compétences. 

Compétences et savoir-être : 

Plusieurs compétences techniques sont nécessaires : 

• Préparation d'un diplôme de niveau Bac 2/3 en :   

• Ressources Humaines ;  

• Gestion de la paie ;  

• Contrôle de gestion sociale ;  

• Gestion / Administration.  

• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.  

• Intérêt pour les systèmes d'information RH (Workday, ADP, SAP).  

• Appétence pour les chiffres, les analyses et la qualité des données.  

• L’anglais, l’espagnol et/ou le portugais constituent un atout. 

En termes de savoir-être : 

• Sens de l'organisation et rigueur.  

• Respect de la confidentialité.  

• Curiosité et capacité d'apprentissage.  

• Esprit d'équipe.  

• Sens du service.  

• Autonomie progressive.  

• Capacité à travailler dans un environnement international (Anglais, Espagnol, Portugais est un plus).  

Ce que cette alternance vous apportera : 

• Une vision complète des processus RH d'un groupe industriel international.  

• Une expérience concrète en administration du personnel, paie, contrôle social et Compensation & Benefits.  

• Une exposition à des outils RH de référence (Workday, ADP, SAP).  

• Une participation active à la transformation et à la digitalisation de la fonction RH au sein de Lhoist Southern Europe.  

Le poste est à pourvoir rapidement en alternance (professionnalisation et apprentissage acceptés). 

Rémunération légale. 

 
Le Groupe Lhoist, dans le cadre de son engagement en matière d'égalité professionnelle, souhaite réaffirmer que ce poste est accessible à toute personne qui réunit les compétences requises. 

L’entreprise applique une politique de rémunération fondée sur des critères objectifs, garantissant l’égalité de traitement entre les candidats.