Recruiter/in / Assistenz (m/w/d) im Bereich Coaching/Persönlichkeitsentwicklung

**Du liebst es zu organisieren** und bist du in deinem Freundeskreis immer die Person, die alles organisiert?

Im Restaurant **auf der Speisekarte fallen dir** sofort **alle Rechtschreibfehler** auf?

Du **liebst es**, zu kommunizieren und anderen **Menschen zu helfen**?

Und **hasst** es, wenn du **ungelesene und nicht beantwortete Nachrichten** auf deinem Handy siehst?

Dann passt der folgende Job wahrscheinlich genau zu dir:

Wir von NAO Skalierung sind eine Boutique Performance-Marketing-Agentur, die Coaches und Berater von 7- auf 8-stellige Umsätze skaliert. Wir nutzen unser Marketing, um den Menschen zu mehr Erfolg & Freude im Leben zu verhelfen und damit die Frequenz der Gesellschaft anzuheben.

Und genau dafür suchen wir jemanden, uns im Recruiting und als Assistenz unterstützt.

## Aufgaben

**Organisation & Qualitätsmanagement (ca. 55% der Zeit)**

• Du übernimmst organisatorische Aufgaben (Reiseorganisation oder Büroorganisation) oder Recherchetätigkeiten
• Planung und Hochladen von Podcastfolgen, sowie die Kommunikation mit Podcast-Gästen

**Abrechnung & Buchhaltung (ca. 10% der Zeit)**

• Du bereitest monatliche Abrechnungen in Google Sheets fehlerfrei vor, schreibst Rechnungen und kommunizierst mit dem Steuerberater

**Recruiting Support (ca. 35% der Zeit)**

• Screening und Kommunikation mit potentiellen Mitarbeitern
• Pflege unsereres Recruitings und den aktiven Stellenanzeigen
• Bei erfolgreicher Einarbeitung führst du auch Erstgespräche mit Kandidaten

## Qualifikation

**Struktur & Organisation**

• Du liebst es zu organisieren und bist die Person, die auch im privaten Umfeld immer die Aktivitäten organisiert
• Dir ist Ordnung und Struktur sehr wichtig, dein Arbeitsplatz und dein Zuhause ist immer aufgeräumt
• Du hasst es, wenn du ungelesene Nachrichten auf deinem Handy hast und antwortest schnell und direkt

**Detailgenauigkeit**

• Du bist sehr präzise und fehlerorientiert: Dir fehlt in einer Speisekarte jeder kleine Fehler auf
• Zahlen sind kein Thema für dich. Du kannst sicher mit Excel und Google Sheets umgehen und dir fallen schnell Unstimmigkeiten auf

**Sonstiges:**

• Flexibilität & Spontanität: Du kannst flexibel auf sich verändernde Dinge reagieren und schnell neue Lösungen finden (hierfür ist es z.B. hilfreich, wenn du in der Vergangenheit viele/lange Reisen gemacht hast, wo du diese Flexbilität erlernt hast)
• Du machst 2x oder mehrfach pro Woche Sport, weil du weißt, dass Sport dir gut tut
• Du hast Interesse an Persönlichkeitsentwicklung und liest Bücher oder hörst Podcasts, weil du dich weiterentwickeln möchtest

**Deine fachlichen Qualifikationen:**

• ⁠Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL, Kommunikation, Management).
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Recruiting-Rolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld (Agentur, Start-up).
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Fähigkeit, dich schnell in neue Software (Podcast-Tools, Buchhaltung, etc.) einzuarbeiten.
• ⁠Exzellente Deutschkenntnisse (C2-Niveau) für eine fehlerfreie Kommunikation.
• Interesse an KI und die Bereitschaft, gemeinsam mit KI zu arbeiten. Wir sind eine KI-First-Agentur und versuchen, so viele Prozesse wie möglich mit der KI zu automatisieren und uns allen das Leben damit einfacher zu machen

## Benefits

Wir sind ein motiviertes Team aus Menschen, die alle ein Ziel haben: **Die Nr. 1 Agentur für Coaches und Berater im deutschsprachigen Markt zu werden.**

**Deine Benefits:**

• **Du hast die Möglichkeit einen Unterschied zu machen und das Unternehmen stark zu beeinflussen.** Wir sind kein Konzern und du bist keine Nummer von vielen.
• **Starker Teamzusammenhalt:** Wir haben ein sehr enges Team, das sich gegenseitig den Rücken freihält, unterstützt und gemeinsam wächst.
• **Klare Verantwortlichkeiten:** Du weißt genau, wofür du zuständig bist – und kannst eigenständig arbeiten
• **Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer**: Gemeinsam entwickeln wir Strategien für unsere Kunden und du supportest jeden unserer Teammitglieder
• **Weiterentwicklung:** Du wirst in deinen Fähigkeiten und Stärken weiterentwickelt und hast die Möglichkeit, auch langfristig mehr Verantwortung zu übernehmen
• **Coaching und Mentoring:** Außerdem wirst du persönlich von uns gecoacht. Sollte es eine relevante Weiterbildung im Bereich der Persönlichkeitsentwicklung für dich geben, werden wir dich auch in dieser unterstützen.
• **Flexibilität im Alltag:** Home-Office möglich, modernes Büro im Süden von Hamburg
• **Jährliche Workation** – Ein inspirierender Ort, an dem wir zusammenarbeiten und Spaß haben.
• **Fitness-Mitgliedschaft,** damit du auch weiterhin deinen Sport machen kannst

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und mit dir zu sprechen.