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Overview
Join IQ Capital, a crypto prop trading firm, as a Back Office & Accounting Specialist. You'll manage operational and administrative tasks including payment processing, invoice management, accounts receivable follow-up, and financial reporting. The role involves working closely with external accountants, handling affiliate payments, maintaining CRM systems, and supporting contract management. This is a remote position requiring strong organizational skills, attention to detail, and the ability to work independently with high responsibility. Experience with DACH time zones is preferred.
Description
**Remote | Vollzeit, Teilzeit oder Freelance | Start: ab sofort**
**Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen Zahlen den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Du liebst Prozesse, erkennst Unstimmigkeiten schnell und arbeitest eigenverantwortlich? Dann sollten wir sprechen.**
**IQ Capital ist eine moderne Prop Trading Firma mit Fokus auf Krypto- und Future-Trader. Hinter unserem Wachstum stehen nicht nur starke Produkte und Partnerschaften, sondern vor allem effiziente interne Prozesse. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Backoffice & Accounting, die Verantwortung übernimmt und unser Tagesgeschäft aktiv mitgestaltet.**
## Aufgaben
**Du unterstützt IQ Capital im operativen und administrativen Tagesgeschäft und übernimmst insbesondere folgende Aufgaben:**
- **Prüfung und Zuordnung von Zahlungseingängen**
- **Erstellung, Versand und Anpassung von Rechnungen und Credit Notes**
- **Nachverfolgung offener Forderungen sowie Mahnwesen**
- **Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung**
- **Abstimmung mit Steuerberatern und Unterstützung bei buchhalterischen Fragestellungen**
- **Durchführung und Kontrolle von Affiliate- und Partnerauszahlungen**
- **Erstellung und Prüfung von Provisionsabrechnungen**
- **Erstellung monatlicher Finanzübersichten, Auswertungen und Reports**
- **Pflege und Verwaltung von CRM-Systemen sowie Kundendaten**
- **Verwaltung und Organisation von Verträgen und Dokumentationen**
- **Einholung, Prüfung und Ablage von KYC- und Compliance-Unterlagen**
- **Organisation von Terminen sowie Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben**
- **Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Abläufe**
## Qualifikation
- **Erste Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Accounting, Administration oder einer vergleichbaren Position**
- **Quereinsteiger mit ausgeprägter Zahlenaffinität und strukturierter Arbeitsweise sind ebenfalls willkommen**
- **Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift**
- **Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau**
- **Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten**
- **Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise**
- **Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit**
**Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit folgenden Tools:**
- **HubSpot**
- **Google Workspace**
- **Google Sheets**
- **Stripe**
- **Digistore24**
- **Notion**
- **Slack**
## Benefits
- **Flexible Arbeitszeiten mit hoher Eigenverantwortung**
- **DACH-Zeitzonen-Kompatibilität ist wünschenswert**
- **Langfristige Zusammenarbeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld**
- **Direkte Zusammenarbeit mit dem Management und kurze Entscheidungswege**
**Was uns wichtig ist**
- **Genauigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein**
- **Zahlenaffinität und analytisches Denken**
- **Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität**
- **Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, Probleme frühzeitig zu erkennen**
- **Struktur und Organisationstalent**
- **Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen**
**Rahmenbedingungen**
- **Start: ab sofort**
- **100 % Remote**
- **Anstellung oder Freelance – beides ist möglich**
**Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und dafür sorgst, dass hinter den Kulissen alles zuverlässig funktioniert, freuen wir uns auf deine Bewerbung.**
Skills
Benefits
Languages
Remote Scope
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