- Location
- Deutschland
- Workplace
- Onsite
- Type
- part-time
- Department
- Berufserfahren
- Seniority
- Mid
- Education
- Associate
- Industry
- Wellness & Fitness
- Category
- Finance
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Closing date
- Oct 31, 2025
- Source
- JOIN
Overview
As an Accounts Payable Specialist, you will handle invoice processing, creditor account management, and financial reporting tasks. Responsibilities include verifying invoices, managing payment schedules, reconciling accounts, and supporting month-end and year-end closing processes. The role requires strong organizational skills and proficiency in accounting systems.
Description
## Ihre Aufgaben
- Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Abstimmung von Rechnungen mit Bestellungen
- Überwachung und Einhaltung von Zahlungszielen und Skontofristen
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Klärung offener Posten
- Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachabteilungen und externe Buchhaltung
- Anlage und Pflege von Kreditorenstammdaten im ERP-System
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Sicherstellung der Zahlungseingänge
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Prüfung der Rechnungen auf steuerliche Richtigkeit (z. B. Umsatzsteuer, Reverse-Charge)
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse
- allgemeine Unterstützung vom Finanzteam
## Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Finanzbuchhalter/in) oder Studium im Bereich Finanzen/Accounting
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im Finanzwesen
- Gute Kenntnisse in gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen, insbesondere Datev Unternehmen Online und Datev Kanzleiwesen, sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Verständnis für steuerliche und buchhalterische Zusammenhänge
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist – insbesondere im Austausch mit internen Kollegen und externen Steuerberatern
- Sprachkenntnisse: gute Deutschkenntnisse/Basic Englisch
## Warum wir?
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe
- Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Ein dynamisches Umfeld /Start-up Mentalität
Skills
ERP SystemsMS ExcelDATEV
Benefits
Flexible Working HoursMobile Working Options
Languages
GermanEnglish
About EVO
EVO is one of Europe's leading boutique fitness brands with 20+ clubs across Germany, Austria, and Switzerland, focusing on wellness and fitness services.
