Deine Mission:

Für unser Büro suchen wir eine zuverlässige und herzliche Unterstützung, die Lust hat, dafür zu sorgen, dass unser Büro ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet.

• Office & Wohlfühlatmosphäre: Du gehst täglich mit offenen Augen durch unser Büro und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen. Dabei behältst du die Sauberkeit und Ordnung in den Küchen, Meetingräumen und Gemeinschaftsflächen stets im Blick. 
• Versorgung & Bestellungen: Du prüfst regelmäßig unsere Bestände (z.B. Kaffee, Milch, Tee, Snacks, Obst etc.) und stellst sicher, dass unsere Küchen gut ausgestattet sind- durch Nachbestellungen und das Auffüllen der Vorräte. 
• Post & Organisation: Du bearbeitest und verteilst unsere Eingangspost und unterstützt bei kleineren, organisatorischen Aufgaben rund um das Büro.
• Kleine Wohlfühlmomente schaffen: Du hast Lust, unseren Kolleg:innen zwischendurch eine Freude zu machen? Perfekt! Das kann ein frischer Obsttag sein, Eis für alle an heißen Tagen oder andere liebevolle Ideen, die den Büroalltag noch schöner machen.  

Wir freuen uns über eigene Ideen und geben dir gerne den Freiraum, diese umzusetzen.

Das bringst du mit:

• Du bist aufmerksam und erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird

• Du bist zuverlässig und arbeitest eigenständig

• Du hast ein gutes Auge für Ordnung und Sauberkeit

• Du bist herzlich, serviceorientiert und hast Freude daran, anderen eine gute Zeit im Büro zu bereiten

• Erste Erfahrungen im Office Management sind schön, aber kein Muss 

Was wir bieten:

• Minijob mit ca. 9 Stunden pro Woche (Mo. bis Fr. vormittags)

• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• Ein modernes Büro im belgischen Viertel

• Die Möglichkeit, den Arbeitsalltag vieler Kolleg:innen positiv mitzugestalten