Founders Associate (m/w/d) (German Speaking)

Vollzeit (38.5 Std./Woche) – Standort Wien (AT)

Werde Teil unseres Teams!

Hybrid, 2 Tage Homeoffice pro Woche | Gehalt: Ab 3.500€ Brutto/Monat (Nach KV; Überzahlung möglich)

Warum du?

Als Founders Associate arbeitest du täglich eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und übernimmst operative und strategische Aufgaben quer durch das Unternehmen. Du bist keine klassische Assistenz – du denkst mit, übernimmst Verantwortung für deine Themen und sorgst dafür, dass Dinge, die wichtig sind, auch tatsächlich erledigt werden.

Die Rolle ist bewusst breit angelegt: Du bewegst dich zwischen Finance, Reporting (für unsere VCs), Ad-hoc-Analysen, Operations, Legal und Projektmanagement – je nach Bedarf und deinen Stärken.

Wer sind wir?

reebuild ist das KI-gestützte Backoffice für die Bau- und Immobilienbranche. Wir automatisieren Rechnungsprüfung, Kostenmanagement und Materialverwaltung, damit Bauunternehmen und Projektentwickler weniger Zeit mit Verwaltung verbringen und mehr mit dem, was auf der Baustelle zählt. Über 120 Unternehmen in Österreich, Deutschland und darüber hinaus haben über unsere Plattform bereits mehr als 530 Millionen Euro Rechnungsvolumen verarbeitet.

In unserem Team in Wien gilt: Fortschritt vor Hierarchie. Wirkung vor Status. Kurze Wege, klare Prioritäten und viel Raum, eigene Ideen umzusetzen. Unser Ziel ist null Verwaltungsaufwand am Bau, und dafür suchen wir Menschen, die mit anpacken wollen.

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Aufgaben

Was dich grundsätzlich erwartet:

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam bei operativen und strategischen Themen

• Erarbeitung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für interne und externe Stakeholder

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von weiteren Finance- und Ops-Themen wie dem Controlling, der Budgetplanung und dem Tracking laufender Unternehmensprozesse

• Umfangreiche Unterstützung beim Investor:innen-Reporting und zukünftigen Fundraising-Runden.

Deine Aufgaben im Detail:

Operations

• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten rund um die Themen Finanzierung, Wachstum und Controlling (Due Diligence; Aufbereitung des Data Rooms sowie Ad-hoc-Analysen und Abstimmung mit Stakeholdern)

• Tracking von bereits implementierten Maßnahmen, KPIs und Firmenkennzahlen sowie von erreichten Meilensteinen

Du behältst den Überblick und bist verantwortlich für unser Stakeholder-Management sowie den Austausch mit Investor:innen.

Projektmanagement

• Abstimmen von OKRs mit unserem Gründerteam und Monitoring der erreichten Ziele

• Optimierung interner Prozesse

Du stimmst mit unseren Team-Leads ab, wie die Performance unserer einzelnen Teams in Metriken übersetzt werden kann, wie dies nachzuverfolgen ist, wo gerade Deadlines anstehen und wer für welche Aufgaben verantwortlich ist.

Qualifikation

Was wir uns wünschen:

• Ein abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsrecht, o. Ä.) oder vergleichbare Erfahrung

• 1–2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Startup, einer Unternehmensberatung oder im Finance-Umfeld

• Routinierter Umgang mit KI-Tools (Claude, ChatGPT o. Ä.) als selbstverständlicher Teil deiner täglichen Arbeit

• Gute Excel- und/oder Google-Sheets-Kenntnisse

• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – du weißt, was gerade wichtig ist, und erledigst es

• Sprach-Anforderungen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2). Im Team und mit unseren Kunden sprechen wir Deutsch

Benefits

Was wir bieten:

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründerteam und voller Einblick in alle Unternehmensbereiche

• Schnelle Verantwortung und Eigenständigkeit vom ersten Tag an

• Ein kleines, fokussiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Büro im 3. Bezirk, Wien

• Marktkonformes Gehalt mit Entwicklungsperspektive

• Hybrides Arbeiten: In der Regel 2 Tage Homeoffice pro Woche. Je nach Team kann die Aufteilung etwas anders aussehen, die Details klären wir im Gespräch.

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir die Zukunft der Bauindustrie zu gestalten.