Chargé relations fournisseurs

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Au sein de la Direction des Services et Opérations, vous intégrerez l’équipe Contrôle Factures Fournisseurs basée à Schiltigheim (67) votre rôle sera de :

• Garantir la conformité, la fiabilité et le traitement des factures fournisseurs dans le respect des procédures, des accords contractuels et des exigences de contrôle interne.

• Assurer la gestion des litiges, des régularisations, des recours et des remises fournisseurs afin d'optimiser les coûts et de sécuriser les opérations.

• Contribuer à la qualité de service délivrée aux clients, fournisseurs et partenaires tout en participant à l'atteinte des objectifs opérationnels de l'entreprise.

En outre, vos missions seront les suivantes :

Production & réalisation :

• Contrôler la conformité des factures fournisseurs (VN, SAV, réparateurs, partenaires) au regard des commandes, réservations, accords et procédures internes.

• Assurer l'imputation technique, la validation des dossiers (PVL/PVLS), les régularisations et les éventuelles refacturations aux clients.

• Gérer les litiges fournisseurs, les réclamations, les demandes de remboursement ainsi que les actions correctives associées.

• Effectuer les recours en garantie auprès des constructeurs et réparateurs et en assurer le suivi.

• Identifier, récupérer et suivre les remises, avoirs et avantages négociés auprès des fournisseurs partenaires.

Communication :

• Répondre aux demandes des clients, fournisseurs et partenaires via les différents canaux de communication.

• Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie et remonter les faits marquants.

• Signaler les dysfonctionnements techniques et proposer des solutions adaptées.

• Collaborer avec les différents services de l'entreprise et du groupe afin de garantir la fluidité des traitements.

• Entretenir des relations professionnelles de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs.

Et si c’était vous ?

• De niveau BAC minimum, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire.

• Vous êtes doté(e) de bonnes capacités d'analyses et gestion.

• Votre rigueur et votre réactivité seront des atouts indispensables pour assurer la réussite de vos missions.

Principaux avantages et bénéfices :

• 19 jours de RTT / an,

• Primes de participation et d’intéressement,

• Abonnement EGYM Wellpass à prix préférentiel,

• Politique RH dynamique avec de nombreuses opportunités de mobilité en interne,

• Et enfin, parce-que la diversité est plurielle, nos actions en la matière prennent des formes variées : Mission Handicap, partenariat avec l'Ecole de la 2ème Chance (E2C), participation au club des Entreprises s'Engagent, communauté interne œuvrant en faveur de la mixité et de l'inclusion ... sont autant d'exemples de la réalité de notre engagement.

Why Ayvens?  

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.