Facilities Services Analyst

En Corteva Agriscience, nos ayudarás a hacer crecer lo que sigue. No importa cuál sea tu función, serás parte de un equipo que está construyendo el futuro de la agricultura, resolviendo los problemas alimentarios del mundo a través de la innovación, la tecnología y anteponiendo a las personas. Tienes la oportunidad de unirte a nuestro equipo como Facilities Services Analyst en Punto Polanco, Ciudad de México.

La posición de Facilities Services Analyst será responsable de la gestión integral de Facilities del Mexico Service Center, asegurando la operación eficiente del site, mantenimiento adecuado, gestión de proveedores y cumplimiento de estándares corporativos, regulatorios y de seguridad.

El rol también tendrá alcance regional, brindando soporte y coordinación de actividades de Facilities en otros países de América Latina, como Chile.

Actividades:

• Administración General:

• Actuar como punto focal del site para clientes internos y administración del edificio.

• Gestionar contratos, arrendamiento, licencias, impuestos, servicios y documentación legal.

• Controlar ocupación del sitio y optimización de espacios.

• Administrar proveedores y servicios (cafetería, seguridad, mantenimiento, limpieza, etc.).

• Preparar reportes, KPIs y presentaciones.

• Coordinar auditorías, visitas gubernamentales y cumplimiento regulatorio.

• Operación y Mantenimiento:

• Asegurar el funcionamiento diario de la oficina y el correcto mantenimiento de las instalaciones.

• Gestionar planes de mantenimiento (preventivo y correctivo), sistemas de alarma e incendios.

• Supervisar servicios de limpieza, jardinería y control de plagas.

• Seguridad:

• Gestionar la seguridad física del sitio, controles de acceso, CCTV y credenciales.

• Investigar incidentes y promover programas de seguridad corporativa.

• Actuar como enlace con el equipo de seguridad corporativa y brindar orientación a empleados.

• EHS (Medio Ambiente, Salud y Seguridad):

• Apoyar auditorías y acciones correctivas.

• Gestionar planes de emergencia y evacuación.

• Coordinar brigadas de emergencia y cumplimiento normativo en seguridad laboral.

• Gestión de Activos y Documentos:

• Administrar activos fijos, archivos y almacenes.

• Gestionar espacios como estacionamientos y áreas comunes.

• Control de Costos y Presupuesto:

• Gestionar el presupuesto de Facilities para LA, asegurando eficiencia en el uso de recursos.

• Controlar gastos operativos (servicios, contratos, mantenimiento, proveedores).

• Monitorear KPIs financieros y variaciones vs. presupuesto.

• Identificar oportunidades de reducción de costos y optimización sin impactar la operación.

• Validar, procesar y dar seguimiento a pagos de proveedores.

Requisitos:

• Formación académica en administrativas o afines.

• Experiencia en el área de facilities y finanzas.

• Inglés intermedio (deseable)

• Manejo y conocimiento de sistemas SAP y Microsoft.

• Cualidades como trabajo en equipo, comunicación asertiva, organización, trabajo bajo presión, análisis de prioridades, adaptabilidad, entre otras.

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