- Location
- Deutschland
- Workplace
- Hybrid
- Department
- Teamleitung
- Source
- JOIN
Description
Die **4 Q Invest GmbH** betreut für die familiengeführte **FN Capital Holding** Unternehmensgruppe bundesweite Wohn- und Gewerbeimmobilien ganzheitlich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Objektmanager im Tagesgeschäft entlastet und zentrale organisatorische Aufgaben übernimmt.
## Aufgaben
- **Bearbeitung des zentralen Verwaltungspostfachs**
Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen sowie eigenständige Bearbeitung standardisierter Vorgänge.
- **Unterstützung der Objektmanager:innen**
Übernahme administrativer Aufgaben, Terminorganisation, Dokumentenmanagement und Vor- sowie Nachbereitung von Vorgängen.
- **Einsteuerung von Aufgaben in die Verwaltungsorganisation**
Koordination interner Abläufe, Zuweisung von Aufgaben an Fachbereiche und Nachverfolgung offener Punkte.
- **Sonderaufgaben rund um das Property Management (PM)**
Unterstützung bei Projekten, Auswertungen, Prozessoptimierungen und der Pflege von Verwaltungsunterlagen.
- **Kommunikation mit Dienstleistern und Mietern**
Einholen von Angeboten, Abstimmung von Terminen und Weitergabe relevanter Informationen.
## Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
## Benefits
**Wir bieten Dir:**
- Unbefristete Festanstellung (Vollzeit oder Teilzeit ab 30 h)
- Intensive Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Einarbeitung (Flextage)
- Attraktive Zusatzleistungen (bAV, Business Bike, Ticket Plus Card u. a.)
- Familiäres Umfeld, kurze Wege, offene Türen
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernes Büro mit guter Verkehrsanbindung
