Administratief Medewerker

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Voor een van onze grootste partners in de bouwsector zoeken we naar een Administratief Medewerker. Ben jij iemand die houdt van veel variatie, verantwoordelijkheid en zichtbare impact? Dan ben jij de perfecte kandidaat! 

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn

• Minstens vijf jaar ervaring binnen administratie in bouwsector.
• Je ondersteunt de administratieve opvolging van lopende projecten en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig verwerkt worden.
• Je helpt bij kick-off dossiers, planningen en projectdocumentatie en neemt projectgebonden aanmeldingen en formaliteiten mee in je workflow.
• Je lanceert prijsaanvragen en je ondersteunt bij de opmaak en opvolging van onderaannemingscontracten.
• Je werkt mee aan projectfiches, aankooporders, verkoopfacturen en maandelijkse vorderingsstaten.
• Je controleert en verwerkt leveringsbonnen nauwkeurig tegenover geplaatste bestellingen.
• Je neemt aanvullende ondersteunende taken op binnen de Business Unit, afhankelijk van de noden.
• Je ondersteunt personeelsadministratie, zoals het registreren van arbeidsprestaties en het mee organiseren van lokale opleidingen, in nauwe samenwerking met HR.
• Je helpt bij voorbereidende finance taken en interne ISO-audits wanneer nodig.

De vereiste kwalificaties zijn

• Je bent dynamisch, georganiseerd en sterk in opvolging, met oog voor structuur en prioriteiten.
• Je houdt van variatie, ziet werk liggen en zorgt ervoor dat dossiers niet blijven hangen.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie en voelt je comfortabel in een omgeving waar veel tegelijk beweegt.
• Je werkt vlot met MS Office en hebt ervaring met ERP-systemen (een absolute must).
• Je communiceert vlot in het Nederlands, kennis van Engels is een pluspunt.
• Je werkt vast vanuit Wommelgem, met mogelijkheid tot maximaal één dag thuiswerk per week in overleg met het team.

Dit is wat onze partner aanbiedt

• Je krijgt een vaste functie met verantwoordelijkheid, variatie en impact binnen een snel en betrokken team.
• Je engageert je op lange termijn in een vaste rol, geen freelance- of consultancyopdracht.
• Je werkt in een omgeving waar innovatie en duurzaamheid centraal staan, vertaald naar concrete, energie-efficiënte oplossingen.
• Je ontvangt een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen, afgestemd op je ervaring en inzet.

Als je niet aan deze eisen voldoet, maar toch het gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat voor deze functie zou zijn, aarzel dan niet om te solliciteren, we verwelkomen initiatief en out of the box denken!