Administrativa Contable

OBJETIVO DEL CARGO

Gestionar integralmente la operación administrativa y contable interna de Visual Construcción, dejando organizada, registrada y soportada la información que debe entregarse a la firma externa de asesoría financiera y contable.

Manejará información sensible de la compañía, por lo que requiere alto nivel de confianza, dominio contable práctico, velocidad de ejecución y capacidad para llevar simultáneamente conciliaciones bancarias, facturación, centros de costos, permisos, obligaciones administrativas y registros en el software contable interno.

DESCRIPCIÓN RESPONSABILIDADES GENERALES

• Registrar y mantener actualizada la información administrativa y contable de la empresa en Get Soft, software en el que Visual Construcción concentra la información de su operación.
• Preparar y entregar a la empresa externa de asesoría financiera/contable la información completa, ordenada y soportada para que esta pueda ejecutar el proceso contable externo.
• Realizar conciliaciones bancarias y mantener claridad sobre los movimientos registrados frente a la información de las cuentas bancarias.
• Gestionar la facturación de la compañía y asegurar que la información correspondiente quede correctamente registrada y soportada en el sistema.
• Administrar la información por centros de costos, asegurando que los registros internos puedan identificarse y organizarse bajo esta lógica.
• Manejar las actividades y requerimientos administrativos relacionados con SUT y con la Superintendencia de Bancos que correspondan a la operación de la empresa.
• Apoyar la preparación y organización de información relacionada con impuestos, desde un nivel de conocimiento práctico que permita trabajar correctamente con la asesoría financiera externa.
• Gestionar y hacer seguimiento a permisos y trámites administrativos requeridos por la compañía, manteniendo control documental y de vencimientos cuando corresponda.
• Apoyar actividades administrativas relacionadas con recursos humanos desde el alcance que defina la compañía; en la reunión se solicitó conocimiento de RR. HH., pero no se detallaron procesos específicos.
• Manejar documentación y datos sensibles de la empresa con estricta confidencialidad, criterio y confiabilidad, dado el nivel de información al que tendrá acceso.
• Coordinarse estrechamente con el Jefe de Planta de Producción de Mobiliario en los temas que conectan operación y administración, especialmente materiales, compras, inventarios, bodega y centros de costos.
• Utilizar Excel de manera avanzada y desenvolverse con alta autonomía en el computador y herramientas de oficina para organizar, analizar y controlar información.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Profesional, tecnólogo o egresado en Contabilidad y Auditoría, Finanzas, Administración de Empresas, Administración Financiera, Economía o carreras afines.

REQUERIMIENTOS PROFESIONALES

• Entre 5 y 10 años de experiencia en funciones administrativas y contables.
• Conocimiento contable práctico y robusto.
• Experiencia realizando conciliaciones bancarias, facturación y organización de información contable para terceros o asesores externos.
• Conocimiento de centros de costos y capacidad para mantener la información administrativa organizada bajo esta estructura.
• Nociones de impuestos y capacidad para preparar la información requerida por la asesoría financiera/contable externa.
• Conocimiento y experiencia en trámites o gestiones vinculadas con SUT, IES y Superintendencia de Bancos.
• Manejo de software contable.
• Dominio profundo de Excel y alto manejo general del computador y herramientas digitales de oficina.
• Residencia en Calderón o en una ubicación al norte que permita asistir diariamente a la sede.

 RANGO SALARIAL

USD 1,200 a USD 1,500 mensuales.

TIPO DE CONTRATO

Directo con la compañía, contrato indeterminado

CONDICIONES DE TRABAJO

• Modalidad: 100% presencial en Calderón, Quito.
• Ubicación requerida: Residencia en el norte de Quito; preferiblemente Calderón. No es negociable otro tipo de ubicación por los tiempos de desplazamiento.
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Beneficios adicionales: No se informaron beneficios adicionales a los establecidos por ley en Ecuador.