Deine Aufgaben

Als Teil unseres People & Culture Teams verbindet diese Rolle HR Operations für rund 100 Mitarbeitende mit Recruiting-Verantwortung. Der Arbeitsplatz ist bewusst 100% in Kempten angesiedelt – mit persönlicher Präsenz vor Ort und standortübergreifender Verantwortung für unsere People-Prozesse. Gesucht ist eine Person, die operative Personalarbeit mit hoher Verlässlichkeit steuert, gerne nah an Menschen arbeitet und Lust hat, Recruiting-Verantwortung Schritt für Schritt weiter auszubauen. Zu den Aufgaben gehören: 

• HR Operations entlang des Employee Lifecycles: Verantwortung für Preboarding, Onboarding, Arbeitsverträge und Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse sowie Offboarding – vollständig und fristgerecht für unsere Mitarbeitenden in Kempten, Münster und im mobilen Arbeiten.
• Ansprechperson für operative People-Fragen: Betreuung des zentralen People-Postfachs, Bearbeitung von Krankmeldungen sowie zuverlässige Klärung und Koordination administrativer Anliegen unserer Mitarbeitenden.
• Koordination am Standort Kempten: Persönliche Präsenz und Erreichbarkeit für die Mitarbeitenden am Hauptstandort, Personal-Bedarfe und -Anliegen wahrnehmen und relevante Themen strukturiert in das People & Culture Team spiegeln. Übernahme der Gästebetreuung für Interviews vor Ort.
• Personio & Datenqualität: Sicherstellung einer verlässlichen Datenpflege und Datenqualität, Abbildung relevanter Veränderungen sowie Monitoring von Fristen, Wiedervorlagen und Folgeaktivitäten.
• Recruiting für Early Careers: Volle Prozessverantwortung für Praktikant, Werkstudierende und Masterand – vom Hiring Briefing über Ausschreibung, Screening und Interviews bis zur Einstellung – sowie Betreuung dieser Mitarbeitergruppe entlang ihres Employee Lifecycles.
• Recruiting für Junior- und Mid-Level-Positionen: Zunächst gemeinsame Steuerung ausgewählter Recruiting-Prozesse mit dem People & Culture Team und perspektivisch eigenständige Übernahme eigener Positionen mit unseren Fachbereichen.

Bei operativen Tätigkeiten wie Post, Ablage, Personio-Einträgen und Terminorganisation unterstützt eine Werkstudentin oder ein Werkstudent vor Ort.

Dein Profil

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung: beispielsweise in der Personaladministration, HR Services, HR Operations oder einer vergleichbaren generalistischen HR-Rolle – idealerweise mit eigener Verantwortung für Verträge, Bescheinigungen und Onboarding.
• Fundierte operative HR-Erfahrung: Sicherheit im Vertrags- und Bescheinigungswesen sowie in den zentralen Prozessen entlang des Employee Lifecycles.
• Struktur und Verlässlichkeit: Eine sehr sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Detailorientierung und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen Fristen und Prioritäten sicher im Blick zu behalten.
• Operatives Arbeitsrecht & HR-Systeme: Sichere Grundlagen im relevanten Arbeitsrecht – insbesondere rund um Vertragsänderungen oder Abwesenheiten – sowie Erfahrung mit Personio oder einem vergleichbaren HRIS.
• Interesse an Recruiting: Motivation, Recruiting als festen Bestandteil der Rolle weiter auszubauen. Erste Erfahrung im Bewerbermanagement oder Recruiting ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse: Die überwiegende interne Kommunikation und ein Großteil der Recruiting-Prozesse finden auf Deutsch statt.
• Präsenz in Kempten: Bereitschaft, die Position dauerhaft zu 100 % an unserem Standort in Kempten auszuüben.

Worauf es uns besonders ankommt

• Empathie und Menschenkenntnis: Eine offene, aufmerksame und zugängliche Persönlichkeit, die vertrauensvolle Beziehungen zu Mitarbeitenden und Führungskräften aufbaut und gleichzeitig die notwendige professionelle Distanz wahrt.
• Integrität und Urteilsvermögen: Ein selbstverständlicher vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sowie ein gutes Gespür dafür, welche Themen operativ gelöst werden können und wann die Einbindung der Senior People & Culture Managerin oder Director People & Culture erforderlich ist.

Was wir Dir bieten

Dein Impact: Mit deiner Arbeit unterstützt Du die Energiewende und leistest tagtäglich einen konkreten Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
Das WIR zählt: Du bist direkt ein aktiver Teil und fester Bestandteil unseres hochmotivierten, gut eingespielten Teams aus weltweit erfolgreichen Gründern
Sicherheit & Entwicklungspotenzial: Du hast einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen mit viel Entwicklungspotenzial, wo du eigenständig etwas aufbauen und viel Verantwortung tragen kannst
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV): Wir unterstützen dich dabei, langfristig vorzusorgen und bieten attraktive Zuschüsse zur bAV
Monatlicher Bonus - Du profitierst jeden Monat von einem flexiblen Benefit, den du ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst – ob Mobilitätsbudget, Sachbezugsgutschein oder EGYM Wellpass: Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Alltag optimal zu verbinden
Bike-Leasing - Dein Traumrad für Alltag und Freizeit – mit unserem Bike-Leasing Angebot bleibst du mobil, fit und nachhaltig unterwegs
Teamevents: Wir organisieren Teamlunches & -events, um unsere gemeinsamen Erfolge als Team zu feiern
28 Tage Urlaub sowie den 24. und 31.12 frei: Genügend Zeit, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken