Asistente Jr de Directorio

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Asistente Jr de Directorio

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo, organizacional y operativo al Directorio y a la Gerencia General, asegurando la correcta coordinación de agendas, reuniones, documentación, comunicaciones y gestiones administrativas, contribuyendo a la eficiencia y confidencialidad de los procesos ejecutivos.

Principales Responsabilidades

• Coordinar agendas, reuniones y actividades de los miembros del Directorio.
• Organizar reuniones presenciales y virtuales, incluyendo convocatorias, salas, logística y materiales de apoyo.
• Administrar documentación, correspondencia y archivos físicos y digitales, resguardando la confidencialidad de la información.
• Recibir y asistir a visitantes, proveedores y otros invitados de la Gerencia General y Directorio.
• Gestionar servicios de catering y coordinar la logística requerida para reuniones y eventos institucionales.
• Apoyar en la gestión de viajes, viáticos, rendiciones de gastos y trámites administrativos asociados.
• Gestionar órdenes de compra, pagos a proveedores y otras solicitudes administrativas del área.
• Administrar salas de reuniones.
• Brindar soporte operativo a la Asistente de Gerencia General y actuar como respaldo cuando sea requerido.
• Ejecutar otras tareas inherentes al cargo asignadas por la Gerencia General o el Directorio.

Requisitos Académicos

• Estudiante universitario avanzado o egresado de carreras de negocios, administración, gestión o áreas afines.
• Inglés intermedio para manejo de correos electrónicos, coordinación de reuniones, lectura de documentación y atención a visitas internacionales.

Experiencia

• Experiencia previa de 1 o 2 años en coordinación administrativa, gestión documental y soporte a ejecutivos, preferentemente en entornos corporativos.
• Deseable experiencia brindando soporte a Gerencias, Directorio o Alta Administración.

Conocimientos Técnicos

• Manejo intermedio de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams).
• Redacción de documentos, informes y comunicaciones.
• Gestión documental y archivo físico y digital.
• Manejo de herramientas de videoconferencia y colaboración digital.
• Deseable experiencia con plataformas administrativas, de compras y rendiciones.

Competencias Clave

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Comunicación oral y escrita.
• Discreción y manejo confidencial de la información.
• Orientación al servicio.
• Capacidad de coordinación y seguimiento.
• Proactividad e iniciativa.
• Resolución de problemas.
• Trabajo en equipo.
• Adaptabilidad y manejo de prioridades.
• Relaciones interpersonales.

Tigo is a company committed to the digital transformation of Paraguay through innovative products and services. We have a clear purpose: to build digital networks that connect people, improve lives and develop our communities. Since 1992, we have sought to transform lives, accelerating the deployment of our high-speed data networks and significantly increasing access to digital highways for millions of people who are today taking advantage of the new digital economy. At the heart of this transformation is our Tigo people, a group of committed and talented individuals who are the DNA of our company, which we proudly call Sangre Tigo. Our Sangre Tigo moves us to work together for our purpose, to be innovative and agile, transparent and responsible, to place our clients at the center of everything we do, to be engines of positive change. Our strong work culture has been recognized by the “Great Place To Work® institute since 2012, forming part of the local ranking of the best companies to work for in Paraguay.

Millicom | Tigo is proud to be an Equal Employment Opportunity employer committed to a diverse workforce and nondiscrimination policy in all aspects of employment. We provide equal opportunity and access for all persons, without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, status as a disabled veteran or other protected veteran, or any other protected characteristic, in all phases of the employment process and in compliance with applicable federal, state, and local laws and regulations.