Koordinátor/ka kancelářského provozu pro ESET

Summary

Hledáme člověka, který bude mít na starosti, aby naše kancelář každý den fungovala tak, jak má.

Budete člověkem, který má přehled o tom, co se v kanceláři děje, co je potřeba objednat, doplnit, zařídit, poklidit nebo vyřešit.
Hledáme proto někoho, kdo má přirozený cit pro pořádek a rád tvoří příjemné prostředí kolem sebe.
Člověka, který si všimne, že něco chybí nebo nefunguje a vyřeší to.
Zkrátka někoho, díky komu kancelář funguje, dobře vypadá a lidé se v ní dobře cítí.

Job description

Co bude náplní Tvé práce:

• Zajištění každodenního chodu kanceláře a dohled nad tím, aby vše fungovalo tak, jak má.
• Zajištění chodu recepce, vyřizování telefonátů a e-mailů, příchozí a odchozí pošty a dalších souvisejících administrativních úkolů.
• Péče o návštěvy – jejich přivítání, uvedení do zasedacích místností, příprava občerstvení a zajištění všeho potřebného pro jejich pohodlí.
• Péče o společné prostory kanceláře a dohled nad jejich čistotou, pořádkem a celkovým vzhledem v průběhu dne.
• Správa parkování pro kolegy.
• Zajištění chodu kuchyněk – doplňování nápojů a dalších zásob, péče o myčky, lednice, kávovary a další vybavení.
• Pravidelné objednávání kancelářských potřeb, potravin, občerstvení a dalších věcí potřebných pro chod kanceláře.
• Péče o zásoby – jejich převzetí, vybalení, doplnění a průběžná kontrola toho, co je potřeba objednat.
• Příprava zasedacích místností pro schůzky, školení, semináře a další interní či externí akce.
• Zajišťování hotelů, jízdenek, letenek, parkování a dalších souvisejících služeb.
• Být kontaktním bodem pro kolegy v otázkách spojených s každodenním fungováním kanceláře.
• Řešení drobných provozních problémů a neočekávaných situací.
• Komunikace s externími dodavateli a poskytovateli služeb.
• Administrativní podpora kanceláře, práce s tabulkami, evidence došlých faktur a vystavování objednávek.
• Zastoupení vedoucí kanceláře v době její nepřítomnosti a převzetí části jejích každodenních povinností.
• V případě potřeby zastupování skladníka – například při kompletaci zásilek, přípravě materiálů na konference nebo obchodní a marketingové akce.
• Pracovní doba je fixní, reflektuje provoz kanceláře a sice pondělí – pátek od 8:30 do 17:00, není možné vykonávat ji z domova. Pracovní smlouva zpočátku na dobu určitou s možností prodloužení na neurčitou.

Koho si představujeme:

• Ukončené středoškolské vzdělání ekonomického směru.
• Běžně pracuješ s MS Office – především s Wordem, Excelem a Outlookem
• Máš přirozený cit pro pořádek a prostředí kolem sebe. Všímáš si věcí a vidíš, co je potřeba udělat, aniž by Ti to někdo musel říkat.
• Nevadí Ti, že jeden den budeš řešit administrativu a druhý den vybalovat kartony, doplňovat lednice nebo několikrát za den obsluhovat myčku. Víš, že obojí je součástí dobře fungující kanceláře.
• Máš příjemné a reprezentativní vystupování a kontakt s lidmi Tě baví.
• Jsi samostatný/á, pečlivý/á a dokážeš si svou práci dobře zorganizovat.
• Umíš si poradit i ve chvíli, kdy se sejde několik úkolů najednou, a dokážeš si určit priority.
• Máš přirozenou potřebu věci dotahovat a hledat řešení.
• Domluvíš se anglicky – nebudeš angličtinu používat každý den, ale občas Tě čeká telefonát, návštěva nebo e-mail v angličtině.
• Nástup možný k 1. 11. 2026

Co ESET nabízí?
 

• Smysluplnou práci v úspěšné technologické společnosti s více než 100 miliony uživatelů po celém světě.
• Stabilní zaměstnání na plný úvazek a roli, ve které uvidíte výsledky své práce.
• Finanční bonusy vyplácené 2x ročně podle výsledků společnosti a pracovního výkonu.
• Týden dovolené navíc, sick days a širokou nabídku benefitů v rámci kafeterie, včetně příspěvků na Multisport kartu, penzijní připojištění nebo životní pojištění.
• Plně hrazený stravenkový paušál ve výši 170 Kč za každý odpracovaný den.
• Terapii nebo koučink hrazené firmou a asistenční program pro zaměstnance.
• Firemní knihovnu jak klasickou, tak audio se zaměřením na rozvojový obsah.
• Finanční podporu při významných životních událostech a věrnostní program s dodatečnými benefity pro dlouhodobé zaměstnance.
• Moderní kanceláře na Praze 7 s ergonomickým vybavením, ovocem, zeleninou, kávou, čajem a nealko nápoji po celý den.
• Skvělý tým lidí, se kterými je radost spolupracovat.
   

Více informací o tom, jak se u nás pracuje, se dozvíte na Atmoskopu pod profilem ESET software, spol. s r.o.

Zní to jako role pro Vás?

Pošlete nám svůj životopis a nebo odkaz na LinkedIn profil a pár slov o sobě. Budeme se těšit na setkání.

Monika & Markéta

Benefits

Health & well-being

• EAP (Employee assistance program)
• Extra vacation days
• Sick days
• Cafeterie
• Language courses

Family

• Marriage allowance
• Childbirth allowance

Office

• Refreshments in the office (fruits, soft drinks)
• Meal vouchers
• Massages in the office
• Chill out zone
• Christmas party
• Teambuilding

Other

• Loyalty program
• Christmas present
• Referral program

Primary location

Prague

Additional locations

Time type

Full time